系列专题:《看准时机:抓住时机的人,错过时机的人》
EX 出现问题以后,最初的寒暄从致歉开始

做销售的小田切上个月因为延误交货日期,给客户(C公司)带来很大麻烦。于是他和分店长一起去道歉。之后,很长时间,C公司都没有跟他们联络。大约过了两个月,C公司发来了订单。接电话的是小田切,他只是接受了对方的订单,说声“知道了”。交货那天,小田切去C公司拜访,对前些日子交货延误的事情只字未提。 时机管理价值观、愿景和三大力量 价值观、愿景 小田切想要构筑和C公司的信赖关系,增加销售额。 (1) 观察力 小田切出现错误后的第一个电话。C公司的采购人员表面上看跟平常没有两样,但并不表示他忘记了小田切的错误。他在注意小田切的应对。 (2) 预测判断力 “现在重新道歉的效果”现在,如果小田切再一次重新道歉的话,C公司的采购人员明白小田切的诚意。“他是深刻地反省了那次延误交货的事情。” “现在只字不提的风险”“他以为上次那件事情过来道歉就完事大吉了?”C公司采购人员对小田切缺乏常识和诚意非常失望。同时,也会对小田切的公司如何教育员工心存疑虑,彼此的信赖关系瓦解。 (3) 行动力技巧 小田切接电话的时候,应该立即说:“上次给您造成了很大麻烦。对不起。发生了上次那样的事情,这次您还跟我们订货,万分感谢。”这样寒暄中就补充了一些小田切和对方之间最近发生的事情。 EX 自己为难的时候,就是寒暄的最佳时机 机械厂的董事长安井先生刚刚配备了一个女秘书,叫深泽。因为才任该职位3个月,深泽小姐干劲儿十足。每天清晨,安井先生刚来到公司,深泽小姐马上就将茶水和报纸拿到董事长办公室,精神抖擞地打招呼:“早上好!”安井先生也微笑地报以寒暄,彼此心情愉快地开始一天的工作。这样的寒暄渐渐成为固定习惯模式。有一天清晨,安井先生满脑子里都琢磨着一个关乎公司生死存亡的重要工作问题,心思重重地来到公司。秘书深泽小姐像平常一样跟他打招呼,安井先生低着头没说话,默默地浏览着文件。深泽小姐脸上呈现出很悲伤的神情,默默地回到自己的座位上。