爱华网名仕:你经常会做商务旅行,怎么合理安排旅行时间?
罗志:我总是早走晚回或者晚走早回。我搭当天最早的那班飞机飞香港,然后当天搭最晚的一班飞机回北京,一点都不耽误第二天的工作,要不我就搭乘当天最晚的飞机去香港,第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的办公室了。
名仕:工作节奏紧张,还会花时间在休闲和爱好上吗?
罗志:当然了,这是时尚从业人员的必修课,我的心态跟80后、90后的年轻人一样。我喜欢跟年轻人在一起,时刻关注世界最新的流行动态。我喜欢时装、爱听交响乐。跟朋友打高尔夫、网球、羽毛球是常有的事情。但我可不是为了娱乐而娱乐,好多朋友都是因为打球认识的。即使是在休闲的时候,我也喜欢把时间充分利用起来。近期我会去巴黎看一年一度的钟表展,多开拓眼界对事业永远不会有什么 坏处。
名仕:您节省时间的秘诀是?
罗志:争分夺秒,包括吃饭、睡觉和开会。我自己吃饭的话五分钟就解决了,我走路疾步如飞。有时候工作太忙,我就利用在车上的时间睡觉,而且是一上车就能睡觉,以前在香港的时候,搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着睡觉。如果早上有会议,我会要求提前20分钟开会,也就是八点四十,这样散会后员工能有更多的时间去实施会议的内容。如果实在没时间开会,我会在吃午饭的时候和员工一起,也就是工作午餐了,边吃边开会。听起来很魔鬼,但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管理模式。
名仕建议:时间管理小窍门
1.如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成块,分别设定时限。
2.如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
3.避免拖延和耽搁。当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
罗志的时间管理心得
1,我特别注重随时随地休息,这样随时补充体力,一旦再工作起来,就觉得精力旺盛了。
2,要在内心里给自己一种快节奏的感觉,时刻保持一种战斗状态,这样才不会给自己浪费时间的机会和心念。
罗志的魔鬼工作时间表
07:00 起床 收看早间新闻
08:30 到达公司 处理邮件(周一固定8:40例会时间)
09:00——10:00 中层员工汇报工作时间
10:00——中午 开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况
12:00 ——13:00 与下属进行午餐会议
13:00——17:00 与亚太区总部开会,计划
OPINING SHOW事宜
19:00——20:00 运动时间 休闲+商务
全忠 一日之计在于前天晚上
名仕:如何规划工作的时间?
全忠:因为地产生意的缘故,我的大部分时间就是在出差。不开玩笑的讲,我不是在飞机上,就是在赶飞机的路上。按照惯例,我会在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点。白天对于我来说更多的是开会,晚上会花两个小时来处理公司的邮件。
名仕:时间方面的压力来源于哪里?
全忠:时间总是有限的,很难做到面面俱到。我基本上把客户放在第一的位置,这样就难免少了跟员工的沟通,所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通。
名仕:如何处理最紧急的事和最重要的事?
全忠:我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序,A到B到C,A里面也有A1、A2,以此类推。对于员工,我要求他们写日报,并且写明天的工作安排,对于今天的工作自己有个简单的评语。时间管理就是效率管理。
名仕:在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的?
全忠:首先得有时间管理的意识,然后是基本功,一定要记住一天之计在于前天晚上。每周要有一次深度思考,可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点,哪些下次可以做得更完善的,这样都是避免重复错误的好办法。我自己每个月还追加一个个人的月度分析,比如我本月都到过哪些城市、出差的次数,我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。
名仕:休闲的时间发生在什么时候?那个时间你用来做什么?
全忠:我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时。通常我会利用等飞机的时间逛下机场的书店,挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读。
我每个月要消化二十五到三十本杂志。在飞机上如果不看书,那么就会好好补觉了。
名仕:如何定义浪费时间?
全忠:别人不守时造成我时间的浪费占大多数。
名仕建议:时间管理小窍门
1.了解自己的工作效率周期,合理安排工作。在一天中,每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行,在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。
2.牢记帕金森定律,合理地分配时间。帕金森定律告诉我们,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
也就是说,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
3.为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。
4.避免将整块时间拆散。只要可能,就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。
5.提高会议效率,避免时间浪费。各式各样的会议占据了大部分的工作时间,而且会议趋向于越开越长。
因此,提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径。
全忠的时间管理心得
1,结束一天的工作时,会想好明天的计划,总结今天的工作得失。这样,再工作起来可以少走弯路,而且更有效率。
2,见缝插针式工作:时间管理中重要一环就是对于零碎时间的合理运用,候机时,我喜欢读杂志和看书,就是利用这段难得的时间充电,补充咨讯。
全忠的时间表一览
3月3日
09:00 苏州光华集团会议
14:00 常州常发置业集团讲课
20:00 上海总部员工谈话
3月4日
09:00 面试新员工
10:00 2月入职新员工座谈会
14:00 苏州亿城新天地项目例会
20:00 见上海媒体朋友
