一、形成分享财富的理念
创业团队的分配理念和价值观可以归结为一条简单的原则:首先,与帮助企业创造价值和财富的人一起分享财富。寻找好的创业机会、建立优秀的创业团队并采取分散型持股方式实行财富共享远比拥有公司多少股权份额重要。成功的创业者往往不只是创建一个企业,因此当前的企业可能并非其最后一家企业,最重要的事情是取得这次创业的成功。做到这一点之后,将来还会有很多商机。
二、综合考虑企业与个人目标
如果一个企业不需要外部资本,就可以不考虑外部股东对报酬问题的态度或影响,不过还是要考虑其他一些有关事宜。例如,如果一家企业的目标是在未来五到十年获得大量资本收益,那么就需要针对如何完成这一目标以及如何保持大家的长期敬业精神来达到这个目标等两个方面来制定报酬制度。
三、规范制定报酬制度的程序
创业带头人要建立起一个氛围,让每一个团队成员都觉得自己的付出应该对得起所得的报酬。每一个关键团队成员都必须致力于寻找有关合理制定报酬制度的最佳方案,使它能够尽可能公平合理地反映每位团队成员的责任、风险和相对贡献。
四、实施合理分配方案
1、体现差异化
一般情况下,不同的团队成员对企业做出的贡献总是不同的,因此合理的报酬制度应该反映出这种差异。
2、注重业绩
报酬应该是业绩而非努力程度的函数,而且该业绩应该是每个人在企业早期运作的整个过程所表现出来的业绩,而不仅仅是此过程中某一个阶段的业绩。
3、充分考虑灵活性
各团队成员在某个既定时间段的贡献也有大小之分,而且会随着时间的流逝而发生变化,团队成员也可能会由于种种原因而必须被替换。灵活的报酬制度包括股票托管、提取一定份额的股票以备日后调整等机制有助于让团队成员产生一种公平感。
五、综合考虑分配时机和手段
创业团队可以综合采用月薪、股票期权、红利和额外福利的报酬制度。在企业成立初期,薪金往往需要维持在较低的水平甚至不发薪金,其他红利和福利则先不作考虑。在企业顺利实现盈亏平衡后,薪金的提高才会促进企业的竞争力,至于红利和额外福利,待企业持续多年获利后可考虑进一步提高。
六、适时采用股票托管协议
在创业初期可能会发生一些不确定情况,而导致团队成员改变各自所持股份的比例。当某位团队成员退出时,可能出现弄不清其拥有的股份哪一部分属于自己赚得,哪一部分是由原来公司分配所得。在此情况下,企业可以将该团队成员认购的股份交由第三人托管,并在两到三年后交付给受让人。这一机制称为股票托管协议。它有助于培养员工为企业奉献的长期敬业精神,同时又为大家在合作不成功的情况下提供了文明而又不遗憾的分手方式。
作为限制性条件附加在股票证明上,期限一般在四年以上。在此期间,作为企业创始股东可以通过工作来赚取股份,若在期满前离开公司,则要以原先认购时的价格把股票还给公司。还可以采取在托管期限内逐年加权的办法。另外还有其他限制性措施来保证:不管持股人是去是留,都可以由管理层和董事会对其股票加以控制和处理。
实质上,股票托管协议可以让团队成员明白这样一个事实:这不是一项能让他们快速致富的活动。