制定远景目标非常困难,而仅仅编制数据则要容易得多,很多人的梦想都是因此而破碎的。只有那些对待公司预算跟对待竞争对手一样小心仔细的创业者才可能胜出
避免了这些失误也就避免了财务噩梦。
文/Ian Benoliel
问题:初创公司的所有者在制定预算时最容易犯的错误是什么,我该如何避免?
回答:如果说1990年代末的网络泡沫可以给我们有所启发的话,那就是如果没有合理的长期财务战略计划,浮华的业务及营销计划就毫无价值。短期内财务数字或许可以把人唬住,但是最后总会真相大白。那么当我们为真实的新经济(New Economy)做准备的时候,创业者如何才能从前辈的失误里吸取教训呢?避免以下五个失误,你的百万美元创意就不至于成为百万美元噩梦。
夸大预测。安然并不是第一家言而无信的公司,更不幸的是,它也不会是最后一家。投资者偶尔会被短期的财务数字所欺骗,但是最后受伤害的总是那些由此获得融资的公司。虽然切实可行的预算和预测会延长你寻找投资的时间,但是当你确实得到资金时,这钱来得很踏实,然后在接下来的几年你就可以执行你的盈利计划。
忽视当前预算需要。另一方面,如果你的计划显示启动一个产品上市需要5万美元,那么就不要仅仅只要求3万美元。如果你的项目没有额外资金的话就会失败,那么潜在的投资人和银行家就不会给你提供融资。这是网络泡沫时期带来的沉痛教训。这些公司等不到盈利的那一天就用光了最初的种子资金,然后不得不放弃。投资者越来越精明,他们宁可在一个小服装店上投资5万美元,也不会让3万美元打水漂。
认为有收入就能表明现金流良好。实际上在每笔交易中,达成交易和最终收回款项之间都会有时间差。这是一个商业事实,并不是问题,你应该为此做好准备。不幸的是,很多公司并没有做好准备,因为花掉了还没收回的钱而遇到了严重的现金流问题。多点智慧、判断力和远见可以让你的公司生存得更加长久。
忽视应纳税项目的影响。每日销售报表的实际余额通常没有账面反映的那么多。你的账目里包含了基于收入的营业税和员工扣税,这些只是暂时记在你的账户上,最后都要上交政府。你的财务报表里不能把这些当作公司持有的财产。
广告投放时间不合理。广告能带来销售额是基本的常识。但是很多预算都以当期销售额为基础算出一定的广告成本。而真正有效的做法是,广告或营销活动至少应在预测销售的前一个周期就开始。考虑到额外的非预算支出成本,需要在产生收入之前制定出合理的广告预算。
制定远景目标非常困难,而仅仅编制数据则要容易得多,很多人的梦想都是因此而破碎的。只有那些对待公司预算跟对待竞争对手一样小心仔细的创业者才可能胜出。