中国企业文化促进会企业形象设计委员会于2004年10月12日委托上海复为品牌策划有限公司起草的《中国企业形象策划设计招投标行业标准条例》,因应部分企事业单位CIS项目招标活动需要,现将其中《企业识别系统(CIS)策划设计项目邀标文件》予以公布,作为各企事业单位的CIS招标书范本。
XXXXXXXXXXXXXX单位
CIS策划设计项目
邀 标 文 件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
目 录
第一章 投标说明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第二章 投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第三章 项目介绍┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第四章 投标文件组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第五章 合作承诺┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第六章 相关附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ XX
第一章 投标说明
1.邀标形式:本投标项目在初拟的专业单位中,采取定向邀标的形式,拟邀请3至4家单位参与投标。
2.投标资格:在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,最近三年内没有受到行政惩罚及客户起诉。
3.投标方式:竞争性谈判
4.投标文件:投标方提交的书面投标资料及其讲解内容,统称投标文件。
5.标的金额:XXXXXXXX万元人民币(大写)
6.文件提交:投标文件于北京时间XXXX年XX月XX日前以快递形式寄发邀标方XXXXXXX部门。
7.质疑答复:投标文件应按邀标文件的要求编制,投标方对邀标要求如有质疑,可要求澄清,应在投标文件提交日期前通知邀标方,邀标方将以电话或书面形式予以答复。
8.述标时间:XXXX年XX月XX日
9.开标时间:XXXX年XX月XX日
10.中标合作:邀标方对投标方进行综合评议后,确定第一合作人,并列出候选梯队合作单位,第一合作人若弃权,由后一候选单位替补,以此类推,最终确定合作单位。
11.资格审查:中标方与邀标方签订合同前,邀标方有权审查中标方资格证明文件的原件,如原件与复印件内容不相符的,视为废标。
12.投标费用:投标方赴邀标方述标的交通、食宿费用(限2人)由邀标方负责,其它费用均由投标方自行承担。
13.其他说明:邀标方对投标方是否中aihuau.com标的结论不给予任何解释,对不中标的投标方所提交的资料一概在述标后5个工作日内退还。
第二章 投标须知
1.投标方获取邀标文件后,应仔细检查邀标文件中的所有内容,如有残缺等问题应于获得邀标文件之日起3个工作日内向邀标方提出,否则,由此引起的损失由投标方自己承担。
2.全套投标文件一律用A4纸打印,字迹、图案应清晰、易于辨认。
3.投标方将投标文件装订成册,一式X份(一正本X副本)。
4.投标文件由投标方盖章并由法定代表人或其授权委托代表签名。由授权代表签字的,投标方须出具《法定代表人授权书》,并附在投标文件中。投标文件应由投标方加盖骑缝章或其授权代表逐页签字。
5.投标方将盖章签名后的投标文件密封在密封袋内,在密封袋所有封口处加盖密封公章,并在密封袋上写明邀标方名称、项目名称和投标方的名称与地址、邮政编码,及注明“述标前请勿开封”字样。
6.投标方如要求修改或撤回已提交的投标文件,可以在投标文件提交截止日期前,以有效签署的书面通知告知邀标方,对其已递交的投标文件进行修改或撤回。邀标方在投标文件提交截止期之前收到修改后的投标文件有效,否则视为投标方自动放弃。
7.邀标方议标时发现投标文件如有下列情形之一的,该投标文件将视为废标被拒绝:
(1)超出经营范围投标的;
(3)行贿邀标方有关人员的;
(4)投标文件提交截止日期之后收到投标文件的;
(5)投标文件没有加盖投标方单位公章和法人代表或授权代表签字的,投标文件没有按照邀标文件中规定进行密封的;
(6)述标时破坏述标会场纪律的;
(7)非投标方专职人员述标的。
8.邀标方在收到投标方投标文件后、中标通知发出之前的任何时候,有权取消本次邀标活动,对因此而受影响的投标方壹万元人民币作为补偿。
9.以投标确认函收到时间先后决定投标方的述标顺序,各投标方述标时间为90分钟:其中
(1)投标方单位介绍15分钟;
(2)作业技能(案例)介绍60分钟;
(3)接受本项目评标人员答疑15分钟。
10.在述标结束后的3个工作日内,邀标方将以电邮或传真等形式通知各投标方。
第三章 项目介绍
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第四章 投标文件组成
1.确认函
2.投标方简介
3.营业执照复印件
4.税务登记证复印件
5.组织机构代码证复印件
6.法定代表人资格证明书
7.法定代表人授权书
8.以往服务过的客户(提交三个客户的合同复印件,合同金额及特殊条款可隐蔽)
9.作业技能(案例)介绍
10.具体项目内容
11.项目特别说明
12.接受本项目评标人员答疑
第五章 合作承诺
投标方除对邀标函的要求做出了实质性的响应外,还应对以下条款做出完全接受的承诺。
1.投标方应按照邀标文件的有关规定提供适合的服务要求;
2.本项目策划设计时间应严格按照双方约定的时间推进;
3.项目验收合格的标准是以邀标方审核通过为标准。
第六章 相关附件
一、邀 标 函(例)
(投标方)上海复为品牌策划有限公司 :
应XXXXXXXXXXXXXXXXX(简称邀标方)CIS建设工作的要求,特邀请贵单位(简称投标方)参与邀标方CIS项目策划设计的投标。具体事宜详见邀标文件。发送邀标文件时间定于XXXX年XX月XX日,邀标文件由邀标方统一以电子邮件的方式寄发。现就有关事项说明如下。
1.投标方在取得邀标文件后,请于北京时间XXXX年XX月XX日XX时前正确填写确认函(须加盖投标方公章)并以传真的方式函告邀标方,确认是否参加此次投标。超过时间视为自动放弃。
2.若有对邀标文件不清楚之处或有关本项目的其他事宜,请与邀标方联系。联系方式如下:
地址:XXXXXXXXXXXXXXXX
邮编:XXXXXXX
联系人:XXX
电话:XXXX-XXXXXXX
手机:XXXXXXXXXXX
传真:XXXX-XXXXXXX
电子邮箱:[email protected]
邀标方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
二、确 认 函
(邀标方) :
本公司已通过 方式于 年 月 日收到邀标方发送的关于“企业识别系统(CIS)策划设计项目邀标文件”。其内容清楚明确。我方愿意按邀标文件要求参与投标,并按邀标文件的规定组织投标文件和履行责任义务。
特此回函确认!
投标方(公章):上海复为品牌策划有限公司
单位地址:上海市徐汇区漕宝路86号光大会展中心F座3楼
法定代表人(签字):
邮政编码:200235
电 话:021-6432 7799
传 真:021-6432 9211
日 期: 年 月 日
三、法定代表人资格证明书
兹证明 (姓名)系 上海复为品牌策划有限公司(投标方名称)法定代表人。
特此证明。
投标方:(公章)上海复为品牌策划有限公司
日期: 年 月 日
四、法定代表人授权书
现授权 (姓名)同志为 上海复为品牌策划有限公司 (投标方名称)代表,以本公司的名义参加 (邀标方)的 项目的投标方活动。代表人在投标和合同谈判过程中所签署的文件和处理与之有关的一切事务,均予以承认。
代表人姓名: 性别: 年龄:
代表人职务: 联系电话:
特此授权。代表人无转委权。
投标方:(公章)上海复为品牌策划有限公司
法定代表人:(签字)
日期: 年 月 日