良好的沟通技巧 企业如何建立良好的沟通环境?
有人说管理即沟通,沟通贯穿于管理的 任何环节,市场上关于沟通技巧的培训课程也不少,足以说明沟通在管理中的重要性。企业沟通顺畅,会减少管理中的很多矛盾,反之,沟通不顺畅,会增加管理中的很多矛盾,把本来简单的事情复杂化,增加不必要的内耗。企业具备了良好的沟通环境,即使沟通技巧差一些,也会沟通顺畅。有的企业员工在沟通时“逢人只说三分话”,阳奉阴违,即使沟通技巧再好,也有“水落石出”的一天,到时就会增加内耗。因此,沟通技巧固然也很重要,但企业建立良好的沟通环境更重要。那么,企业应如何建立良好的沟通环境呢?赵云阳老师建议如下: 一、建立良好的沟通文化 一些企业的会上不说,会后乱说,逢人只说三分话,增加了管理上的内耗。老板喜欢员工拍自己的马屁,一家人都学会了给老板拍马屁;老板喜听好听的话,下属汇报一般都是歌舞升平。建立良好的沟通文化,必须从企业掌门人开始。沟通应树立“问题在我”的思想,而不是无端指责别人;沟通应坦诚相待,而不是遮遮掩掩;沟通应通过有效途径,而不是背后乱说。沟通文化不健康,沟通可能就会成为形式主义,很难对管理起到实质性的帮助,就沟通本身来说是不产生任何效益的,反而增加了管理成本,时间的浪费是最大的浪费。 二、建立沟通制度与流程 企业应根据企业自身的特点,确定沟通形式,建立沟通制度与流程,让沟通有据可依。制度与流程是观念的落地工具,观念只有贯穿于制度与流程中,才不会悬在空中。例如:管理者的办公室永远都开着门,欢迎员工反应问题,而不是把员工拒之门外。用制度的形式规定沟通的方式、内容、频率,并纳入绩效考核,最终成为习惯。 三、坦诚相待,以工作为主题 沟通应坦诚相待,以工作为主题,而不是扯虚无缥缈的话。沟通时间,要多说赞美、鼓励、感激、幽默的话,不要说没有依据、数据的话,自己情绪不好的时候不要与别人沟通。 四、及时反馈,解决问题 对于在沟通中员工提出的问题,要有针对性措施,并及时向员工反馈,否则就失去了沟通的意义。通过沟通,发现管理中的问题,解决管理中的问题,本来对员工也是一种激励。 随着信息化的普及,QQ、MSN、E-Mail、OA等成为常见的沟通形式,虽然信息化缩短了人与人之间的距离,但也淡化了人与人的之间的感情。我曾经工作的一个企业,实现了无纸化办公,办公室工作人员平时的工作基本都是在电脑上完成,我发现员工之间的感情多少有些冷漠,随后由公司出经费,跨部门组织集体活动,促进了而员工之间的沟通,增进了员工之间恩恩感情。 最后,我想说,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通!
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