大型实战情景案例8226;迎击金融风暴系列之夜场篇
2月6日,王志送别洪帆,立即按照《商超操作规范要求》、《2009年月商超主题促销方案》、《促销员培训和考核方案》等规章制度,在商超卖场开展为期一个月的“终端操作手册化、品牌促销落地化、终端拦截立体化”落地活动。刚见成效之际,天雄深圳办事处却传来坏消息。
深圳办事处是天雄公司走出东莞后第一家成立的驻外机构,已经运作3年,销售网络主要以商超、卖场和夜场为主。从2008年四季度开始,深圳办事处夜场的费效(投入—回款)比例开始急剧超标,王志最初以为是受大环境影响并未在意。春节结束后,数家和天雄合作的夜场开始拒付货款,欠款最多的皇爵夜总会欠款时间达8个月,金额达到60多万。
由于夜场销量占据深圳办事处的40%,面对节节下滑的销量,办事处主任侯坚一方面恳求王志加大投入,另一方面不惜突破规定授信额度,在前款未结清下给夜场供货。2月底,皇爵夜总会老板人间蒸发,天雄数十万费用和货款血本无归。当头一棒让王志心急如焚,他急忙安排财务查账,财务经理提交的报告显示:从2008年下半年起,天雄深圳办事处夜场经营扣除各种费用,已经处于潜亏状态,下半年深圳经济受金融风暴肆虐影响夜场生意猛降,加之数家供货夜场倒闭跑单,深圳夜场账面亏损已经达到100万以上。
读完报告,因商超略有起色刚刚心情好转的王志,仿佛一下从热带巴西掉进北极。眼看和洪帆约定的一月期限未到,他也顾不得这些,反复电话邀请洪帆3月份一定要回来。
时间:2009年3月1日
地点:广深高速公路王志奥迪A6车内
洪帆:老王,你这位大老板心急火燎的招我回来,有什么急火攻心的事情?
王志:老弟,套一句成语“人倒霉连喝凉水都塞牙”。公司商超刚理出一点头绪,夜场又出了大乱子,请你来,就是希望借老弟之手妙手回春,排除夜场这颗定时炸弹,不,简直是带有核弹头的超级核弹。
洪帆:夜场又出什么大乱子了?
王志简要地把深圳夜场遇到的情况讲述了一遍。
洪帆:夜场可不像商超那么好打交道,深圳夜场的问题其实暴露了天雄管理和流程上的诸多弊端,皇爵的倒闭和金融风暴只是导火索和外因之一……。
王志:我知道。但是现在最关键是需要一个救火队员,把混乱的局面稳定下来,下一步……。
奥迪A6朝深圳飞驰而去。
时间:2009年3月2日上午9:00
地点:深圳福田区XX路天雄深圳办事处办公室内
王志、洪帆、天雄公司销售总监肖竞、深圳办事处主任侯坚围坐一圈,侯坚向王志、洪帆汇报夜场的工作。
侯坚:王总啊,公司政策再不调整,深圳夜场业务没法做了。夜场一放弃,办事处销量减少40%,今年任务还怎么完成?
肖竞曾经做过1年的深圳办事处主任,对深圳市场颇为了解。他插话打断侯坚“按照公司规章制度,夜场操作必须控制在一定费用比例之内,老侯,你看看财务报表,深圳办事处夜场的费用比高得惊人啊。”
侯坚和肖竞以前是同事,彼此说话也不客气“我的大总监啊,你也算深圳办事处的老人。东莞的费用怎么能和深圳比?地球人都知道,深圳渠道费用在珠三角最高,按照公司政策,广州、深圳、东莞等却采用统一的市场费用投入和考核,这不是一刀切吗?今年深圳经济一落千丈,夜场生意不好,公司再不投入……。”
“那皇爵夜总会欠款是怎么回事”洪帆看着侯坚。
“这个”侯坚脸红了一下。“皇爵我们操作几年了,老板是个香港人有很多产业,前期回款一直很正常。最近老板其他产业受金融危机影响从这边抽取现金,夜总会一下子倒闭了。做夜场谁能保证100%赚钱呢,张裕、长城、王朝这些大品牌也做不到啊。”
王志看着洪帆,洪帆一言不发。
晚上9点,在深圳龙华路XX洗浴中心。王志抚摸自己微微凸起的小肚子问洪帆“老洪,工作汇报听了一天,听出点门道?有什么锦囊妙计。”
洪帆用牙签穿起一块火龙果,惬意地咬了一口。“老洪,我先问问,天雄的仙果庄园红酒在深圳运作夜场的目的是什么?”
“第一,商超、餐饮、夜场三大传统渠道中,夜场是红酒销售的主渠道之一,仙果庄园可以占有市场份额;第二,夜场封闭性、排他性很高,有利于仙果庄园新品牌上市和消费者接触;第三,夜场是效果较好的现饮场所,可以培育一批仙果庄园稳定的消费者。”王志一口气说出三大理由。
“从总体上看,你的理解完全正确。按照单店销量统计,夜场、餐饮、商超大体是5:3:2的比例,而且夜场销量波动较小,红酒在夜场不论淡旺季都有稳定的销售,”洪帆颔首同意王志“但是夜场也有两大痼疾。一是在三大渠道中费用最高,二是夜场社会背景复杂,收款难度很大。总而言之,夜场是个高投入、高风险、却未必高收益的渠道。”
“你的意思是仙果庄园放弃夜场?”王志小心翼翼的看着洪帆。
“不是放弃,而是换一种思路”。洪帆一口将整个火龙果吞进肚内。
时间:2009年3月5日下午。
地点:深圳福田区XX路肯德基快餐
肯德基内,餐桌的一端坐着王志、洪帆,另一端坐着深圳办事处夜场部经理邓志伟、夜场业务员林扁七。
“志伟,深圳夜场是你亲自负责。先说说具体操作的情况。”王志说。
“目前,深圳办事处夜场进场17家,2008年年销售550万。公司考核夜场费用不超过50%,但是进场费、专场费、开瓶费、广宣礼品费、客情费等总额已经超过60%,部分场所费用甚至高达80%,核算有近100万的亏损。”邓志伟说得很小心。
“夜场进场前,公司都要对场所进行评估。业务人员需要填写《XX场所量本利分析报告》。我看过你们申请费用时填写的量本利分析,大部分都是盈利或持平,操作起来怎么亏损这么大呢?”洪帆发问。
“夜场运作分为三种模式”夜场业务员林扁七插话“第一种是深圳办事处自己开发夜场终端,自己谈进场、送货、结款、组织促销活动;第二种是深圳办事处负责夜场进场、承担各种费用,经销商只负责送货、结款,深圳办事处给予其一定配送费;第三种是深圳办事处不直接针对夜场终端,只和夜场大包商合作,给予其较低的价格或者承担进场费,夜场内所有活动交给其运作。17家中我公司直供夜场只有两家,剩余15家都交给经销商和大包商运作,费用超标和跑单的主要是这些场所”
“可能也有销量评估不准亏损的情况吧”洪帆看着林扁七。
“做生意哪里有100%包赚钱的,特别是做夜场。”林扁七辩解。
“为什么不都自己直接供货呢,自己的生意还要交给别人去做?”王志语气中流露出不满。
“这就是夜场和其他渠道区别之处。”洪帆接过话头“夜场,都有复杂的社会背景,前面我们提到进场费用高、收款难是夜场痼疾。而有的经销商和大包商拥有某种资源,可以降低进场费用或者结到货款,天雄与其合作利益均分,也是情理中事。但这种模式需要良好的风险预警和的防范机制,以及较强的监督、管理能力。否则,往往形成品牌商亏钱,经销商和终端赚钱的局面”。
“你是说相对其他渠道,夜场操作更加复杂,需要更强的管控和执行力。否则可能冒更大的风险。”王志自言自语。
“是,特别是包断夜场酒水专销权,对一个新品牌来说往往有立竿见影的作用。但是无力控制风险,包场买店往往就是定时炸弹”。洪帆抑扬顿挫。
晚上9点,在深圳夜总会较为集中的春风路,王志、洪帆以顾客的身份,实地调查仙果庄园在夜场的表现。
“小姐,我们有一大群朋友想来这儿消费,现在时间还早。先来看看包房准备定个房间”。一家夜总会门前,洪帆一本正经地对服务小姐说。
“定包房,欢迎”服务小姐一听有生意上门,高兴地领着他们进门。
“你们这里有些什么红酒,我们要喝红酒的”洪帆一边问一边拿起桌上的酒水牌,快速扫描酒水牌上的红酒名。王志则靠近吧台前,查看吧台上的酒水陈列。
“我们这儿有长城、张裕、还有……”服务小姐背出一大串红酒名。“有仙果庄园吗”洪帆假装漫不经心问。
“仙果庄园?”服务小姐眼睛中充满迷茫。
“以前有卖过,不好卖全部退回去了”另一个服务员接着说“你们尝试一下另一种国色天香红酒怎么样,正在搞活动买三送一……。”
出得门来,洪帆戏虐王志“王总,看来仙果庄园的专场都变成了国色天香的天下了。怎么没有看见你的促销员呢”。
“以前只听经理汇报说竞品在场所搞暗中促销,现在弃暗投明,暗促变明促了。仙果庄园交了进场费反而变成暗促了”王志苦笑。
走访3家,家家情况大同小异。
在一家仙果庄园专场,洪帆假装顾客的询问引起了某位夜场管理人员的警惕。“你们是仙果庄园的吧?”,王志见实在隐瞒不过,干脆承认。
“这个场所仙果庄园卖得好吗?”洪帆想多了解一些市场真实情况。
“不好,现在国色天香卖得最好“
“喔,为啥?我知道进这个场仙果庄园花了不少钱啊”王志疑问。
“最初还不错,仙果庄园的广告力度比较大,客人基本都知道这个牌子。这个场所以前有二个促销,现在销量小只能保留一个。业务人员很少来兑换红酒胶帽,服务员都有些怨言。”那人接着抱怨。“仙果庄园进场时,承诺一年支付15万元的进场费,其中个人费用X万元,到现在才给了X千元。而人家国色天香敢花真金白银,不仅胶冒费给得高,各种费用也兑现。再这么下去,仙果庄园不被国色天香赶出去,也要被夜场封杀。”
洪帆看见王志陷入思索。
时间:2009年3月12日
地点:深圳福田区XX路天雄深圳办事处办公室内
昼伏夜出调查三天,洪帆对天雄深圳办事处夜场现状有一个较为基本的认识。王志则对仙果庄园在深圳夜场的积弊有了切肤之痛,他决心趁这次金融风暴之机,彻底挤掉这个脓包。
“老王啊,拿破仑在滑铁卢战役失败后说过一句话‘我和士兵一起喝汤的时间太少了’,深圳夜场暴露出的问题,你这个甩手掌柜难辞其职啊。”洪帆咽下一口陈年普洱,看着王志。
“这几年摊子铺大了,分身乏术”王志叹了一口气。“和当初创业相比,坐在办公室听汇报多了,在市场上摸爬滚打的时间太少了。”
“老洪,深圳夜场这个脓包你看怎么办,挤还是留?”。王志试探地问。
洪帆知道王志现在很矛盾,既害怕夜场亏空越来越大,变成无底洞。又舍不得丢失夜场的销量,希望能想出两全其美的办法。
“那你说,深圳夜场主要存在哪些问题?”洪帆问。
“经过这几天亲身走访,我觉得深圳夜场主要存在三大问题。第一,专场不专。我统计过,走访过的9家专场都存在竞争对手暗中促销现象,部分场所竞品暗促销量已经超过仙果庄园;第二,费用虚报。个别经销商、业务员、夜场终端虚报或者高报费用,套取利益,这提醒公司加强费用管理和业务员监督。第三,单店销量评估偏差太多,风险控制能力差,预估销量和实际销量出入太大,而各种费用又被收去,高投入低产出,公司面临经营高风险。”王志历数三大看法。
“言之有理”洪帆击掌赞成。“但是我认为上述三点只谈到表面,要想药到病除,还需要釜底抽薪。”
王志提起电话“肖竞吗,你和侯坚、邓志伟、林扁七来办公室,和洪老师商讨夜场的问题。”
面对王志等人疑惑的眼睛,洪帆调出PPT,条分缕析夜场困境的成因和解决之道。
“首先,深圳办事处选择了由经销商和大包商直供夜场,自己不直接掌控终端的模式,这是形成夜场黑洞的源头。”红帆调出一张PPT。
“在上述模式下,天雄对夜场终端基本没有掌控,仙果庄园卖给大包商和经销商后,在夜场的命运基本掌握在他们手里。”洪帆说。
“洪老师,深圳夜场你可能并不清楚。深圳关内很多夜总会都有固定的酒水供应商,所有酒水都由其采购,我们直接谈进场很困难。”邓志伟提出疑问。
“你说的这种情况北京、上海、广州都存在。我们下一步讲解决的办法”洪帆先抛开这个问题。
“洪老师,夜场钱很难收。有的钱只有大包商和经销商才收得到”林扁七补充。
“大包商和夜场,就是利用天雄想做夜场又怕收不到钱。才狮子大开口。找出种种借口截留和套取费用,而我们内部也有人钻政策空子。我和王总在调查中发现,个别业务人员存在虚报、高报费用”。洪帆一字一句“今后天雄的原则是,信誉不好的不做,狮子大开口虚报费用的不做,不让我们直接掌控终端的不做……。”
“下一步我们究竟怎样操作”王志咪着小眼睛。
“天雄将采用1+X模式。其中1就是天雄直供夜场,重点夜场都要由天雄直供;X就是为了扩大销量,非重点夜场交给经销商和大包商操作,公司承担所有终端费用,经销商只负责进场、配送、收款。利润是天雄的配送费。天雄直接派出促销,在夜场开展各种主题促销活动拉升销量,真正做到掌控夜场。”
“让经销商变成配送商,只赚配送费,天雄掌控终端,这样就可以避免专场暗促现象。嗯,有道理。”肖竞自言自语。
洪帆调出一张PPT。
“天雄想直供夜场,如果夜场让我们找大包商或者不让进场怎么办?”邓志伟追问。
“这个问题我来说”沉默很久的王志发言“大包商不可能垄断所有夜场,只要我们支付合理的进场费,总有愿意让我们运作的场所。如果有的夜场实在不让我们进,我们就利用夜场相关人员进行暗中促销。”
“对,在目前金融风暴下包断夜场促销权风险越来越大。对于暂时攻不下的钉子,我们就像国色天香一样,地下暗促打击竞品,实现销售。”洪帆补充。
“对,洪老师接着说”王志感觉找到了思路。
“深圳办事处的第二个死穴,就是单店预估销量和实际销量严重偏离,而费用又已经支付,造成费用率居高不下,公司亏损。”洪帆接着说。
“这个问题我说几句”侯坚发言“深圳是广东乃至全国终端费用最高的城市之一,而深圳办事处的夜场费用和公司其他区域一样,钱怎么够花?”
“深圳的费用确实高,但是只要做好风险控制和监督,就能大幅度的降低坏账率。从数据看,公司其他区域办事处夜场费用基本都控制在费用率之内。”作为销售总监,肖竞希望侯坚了解到全局的情况。
“这个问题需要从两个层面分析”洪帆打断他们“首先从流程看,天雄内部管理存在漏洞;其次从夜场费用支付和结算看,公司要最大限度控制风险”
“漏洞在哪里?”王志习惯性眯起小眼睛。
“第一,预估夜场销量,缺乏科学流程,合理数据,基本靠业务员根据经验评估上报。如果没有科学的方法、合理的工具和敬业精神,很难准确测算出场所整个年度的销量。第二,个别业务人员为了牟利,虚报夜场销量,和终端共同套取各种费用,这种情况下估算的销量就更加离谱。”
“怎么杜绝?”王志反问。
“首先,要责权利结合。夜场业务员的收入、考核、晋升都要和应收款、坏账率挂钩,不允许只申请费用不管销量现象;其次,实行办事处主任、销售经理、夜场业务员坏账连带考核,业务员出现坏账,上级领导连带相应处罚。第三,成立专职的市场监察部门,对夜场不定期明察暗访,通过加强监管,避免营销资源被截留和挪用。
“那夜场费用的支付和货款结算怎样才能控制风险?”肖竞发问。
洪帆喝下一大口普洱,调出一张PPT:
看到这里,王志忍不住叫了一声“这个方法好”。肖竞、邓志伟等一干人也眼睛盯着PPT,大脑在紧张思索。
洪帆补充“其实上述办法不复杂,天雄很多以前都有操作,只是执行不系统、不到位、不细腻。”
王志眨眨眼睛“对,今后我们要齐心协力,把不系统、不到位、不细腻前的三个不字干掉。”
邓志伟此时已从以前的将信将疑,转为大为信服。他润润嗓子“洪老师,除开上面两个问题,深圳办事处进场后做了很多促销活动,但效果都不理想。”
“促销活动有哪些?”
“对夜场服务员的刮刮卡、促销员的开瓶费、顾客的买酒送烟都有过”邓志伟回答。
洪帆歇了口气。“夜场和商超的最大区别,就在于商超促销的重点是促销员和顾客。而夜场除要抓住促销员外,还要抓住另一群对顾客影响最大的群体”
“促销员应该怎么抓”侯坚问。
“对公司促销,主要进行红酒专业培训和提成刺激。通过专业培训、例会制度来提升促销素质和专业技能——这是拉动销售最直接、最省费用的方法。对促销要实行正激励(星级促销的评选)和负激励(末位淘汰制),使整个促销团队呈现出超、抢、前的竞争氛围。”洪帆侃侃而谈。
“另一群对顾客影响最大的群体莫不是夜场妈咪、公主、宝贝什么吧?”肖竞的眼睛里流露出一种很怪的神情。
“她们也算,但是还有另外一个群体”洪帆放低声音“很多夜场都是投资人、管理人分离。副总经理、部长、经理都是打工者,为了完成销售任务他们也要不断开发客户,积累很多客户资源,客人来了喝什么酒他们有很大影响力。”
“对啊,我们自己去夜场消费,不是让天上人间夜总会XX副总订房吗,经常房和酒一起定。”王志补充。
“这部分人接触的顾客层次高,消费量大,下一步我们准备给每个人发卡……。”洪帆说出了他的运作思路。
时间:2009年3月28日中午
地点:东莞宏远大酒店XX包房内
按照洪帆的思路,经过半个月调整和整顿,天雄深圳办事处夜场渠道开始展现起色。此时另一家客户反复电邀洪帆,最终他决定先离开半个月,待天雄项目进展一段时间后再回。王志、肖竞、侯坚等一班人设宴为其送行。
“老洪,做酒这么多年,从来没像08、09年这么累”王志端起一杯西班牙金蝴蝶葡萄酒,和洪帆碰杯。
“大洋彼岸席卷而来的金融风暴,已经从制造、贸易、出口等行业传导到酒水商贸企业,一叶而知秋啊。”洪帆感叹“在这个时候,企业的系统性、管理能力、执行能力日益重要,企业之间的竞争成为系统的竞争。”
肖竞和侯坚轮流敬了洪帆一杯金蝴蝶葡萄酒。肖竞问“洪老师,那天我还听你说天雄夜场渠道和商超、烟酒行、餐饮等缺乏互动,这是怎么一回事。”
“肖竞,仙国庄园在深圳夜场单店一个月能卖多少支红酒”洪帆酒喝得微微有点醉意。
“销量较好月销400支左右。”侯坚补充。
“那你能让销量从400支变为800支,变为1000支吗”
“这个很难,单店夜场红酒的销量也就在700支左右,目前仙果庄园单店已经占据60%份额。在夜场喝啤酒的人毕竟还是要多一些。”肖竞回答。
“红酒进夜场的特点就在于夜场渠道有封闭性,有一批稳定的消费者和销量,较少受淡旺季的影响。但是红酒在夜场的总量不大,毕竟夜场喝啤酒和烈性洋酒的顾客较多。”洪帆端起金蝴蝶葡萄酒猛干一口“因此红酒在夜场很难翻番上升,一个单店销量稳定在400支,就很难卖到800,1600支。在这种情况下要想放量,就必须利用夜场的渠道引领和消费者培育中心功能,通过和周边餐饮、商超、烟酒行的联动,实现销量的爆炸式上升。”
“二8226;八原则,在夜场做氛围和形象,在餐饮、商超、烟酒行取销量。嗯,是这个道理”王志点头表示赞成。
“下一步,天雄将综合平衡夜场周边的烟酒行、商超、餐饮现状,在夜场和商超、餐饮同时推出一系列联合促销活动,让仙果庄园在上述渠道成为畅销产品,这样才能起到占领夜场的一大目的。”洪帆脸上已经出现潮红。
王志、肖竞、侯坚共同举杯“听君一席话,胜读十年书。洪老师,等你回来,我们就按照这个方法办。”