个人求职简历 求职简历



系列专题:个人简历

一、含义  求职简历又称求职资历、个人履历等,是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料,是一种应用写作文体。在这里求职者用真实准确的事实向招聘者明示自己的经历、经验、技能、成果等内容。求职简历是招聘者在阅读求职者求职申请后对其产生兴趣进而进一步决定是否给予面试机会的极重要的依据性材料。

二、写作结构  求职简历最基本的结构内容至少应当包括四大项:其一是求职者的个人自然信息,如姓名、性别、地址、邮编、电话、电子信箱等内容。这项内容放在简历第一页的上部,以方便招聘者与自己联系。其二求职者所希望从事的职位,即通过所讲的求职意向。此项可放置在第一项,也可放置在第二项。其三是求职者的接受教育情况,如何时何校获何学历或者学位,把最高的学历或者学位放在最前面,然后依次往前推导。其四是求职者的工作资历经验,应该是与此申请职位相关的内容,可采取由近及远的顺序安排,也可采取将与所申请职位最相关的内容置前的顺序安排。上述四大项内容是必须具备的,其他内容如知识储备、具体技能、获得荣誉等均可酌情写入简历。

三、写作注意事项  写作求职简历要做到:(1)针对职位。可能求职者的资历非常丰富,但不要因此模糊个性和长处,如有必要可分别写作针对不同职位的求职简历;(2)突出优势。要通过突出自己的优势来推销自己,最好把最能展示自己优势的内容放在首页,以求醒目;(3)客观真实。求职简历所列内容务必实事求是,不能注水,任何虚假的内容都不要怀着侥幸心理写入求职简历;(4)简洁表述。避免使用第一人称,要采用简洁的无主句式表达,尽量使用行为动词,少用形容词等修饰性语言;(5)注重格式。不要把求职简历写成繁琐保守的自传书信体或者封闭表格式,宜按内容采用清晰有序的板块列项式,另外也不要装订成有封面、目录、封底等项目的书册式。

四、求职简历的作用,目的?  求职简历唯一目的是得到一次面试的机会,面试目的才是得到想要的工作,所以简历只要引起HR的兴趣,联系你就够了。简历一般情况是一页,不要太深入细节了,把细节问题留到面试时去展示。

  为什么需要简历?为什么用人单位不直接给你面试机会?为什么要把简历做得尽量精美?

  首先,一定要真正理解简历的作用。

  假如:你应聘某个用人单位的时候,已经有人帮你给那个单位的领导打了招呼了,那么至少你肯定能得到面试机会,这种情况下,简历不过是走过场的东西了。

  假如:是用人单位主动找你,那么你也不需要简历这个东西。

  很多人将简历投递视为一种机会游戏。他们将骰子掷出,至于结果如何只能听天由命了!这是很不好的策略。

  如果现在是你在找一份合适的工作,并且没有“关系”能帮到你,那么你需要一份合适的简历,你需要认真对待简历。

  简历的真正作用是求职的敲门砖。

  找工作,是竞争什么?最开始竞争的是简历!因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历,而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道,往往是招聘人员了解你的第一个途径,适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功的敲门砖。

  所以说:简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”,或者仅仅是把工作经历,学习状况罗列一下。

  只要你的简历没有引起招聘单位的注意,那么你的这次应聘就是失败的。

  注意简历撰写的出发点:尽可能地引起用人单位的注意。实际上,招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息,使他们能给予其面试机会,对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点,并能提供出用人单位最关注的相关信息,那么就能引起招聘者的充分注意。

  这个目的达到了,你的简历就发挥了敲门砖的作用,为你的求职 打通第一关。

五、求职信的撰写技巧  字迹整法,文字通顺

  古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。

  简明扼要有条理

  用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

  要有自信

  先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

  富有个性,不落俗套。

  书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

  确定求职目标实事求是。

  一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,入才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场的时俟,就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

  自我推销与谦虚应适当有度

  写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中要表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。

  对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

  少用简写词语,慎重使用“我”的字句

  平时你与人交谈时,可能习很简称自己的学校或所学的学科专业,但在求取信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写,往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”、”我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大,思想不成熟的感觉。

  突出重点

  求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意,即在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。许多人,特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视学习成绩,认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业,甚至为自己全优成绩而沾沾自喜.这是不成熟的表现,很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验和能力。

  建立联系,争取面试,莫提薪水

  在求职信中,不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系,争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合,更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位更有利于今后发展,那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后,要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历,并请求给你回音,以争取能够建立下一步的联系,获得面试的机会。

  以情动人,以诚感人

  写求职信也要有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。

六、求职材料的制作技巧  个人求职材料是毕业生学习、生活经历的集锦,是毕业生就业的“敲门砖”。多年寒窗苦读学的满腹经纶,多次亲身实践得的内功本领,如何在较短的时间内一展风采,令用人单位倾心,个人求职材料的制作显得尤为重要

  个人求职材料的制作,不是自荐信、个人简历、毕业生就业推荐表和各类证书的简单装订,而应是一份吸引人用人单位、展示自己才能的精美手册。同样的内容,不同的表现方法,可能导致不同的结局。因此,在制作过程中,要掌握一定的技巧。

  1.封面设计

  封面是整个个人求职材料的“脸”,封面设计既要美观、有个性、又要突出主要内容,不可过与花哨。成功的设计,会给用人单位留下一个良好的第一印象;若封面设计很难看,可能直接影响整体评价。众多用人单位普遍认为,一份较好的材料应该包括以下内容:1.学校名称(可附上学校的标志性图案);2.专业名称;4.个人姓名;5.联系地址(附上邮编);6.联系电话(附上区号);7.手机号码;8.E-mail.

  为了不显得单调,可以在封面的右下角设计一个简单的图案。但切不可把图案当成封面的主体,否则的话,就会喧宾夺主。

  2.求职材料的制作注意事项

  (1)认真校读。自荐信、简历写完后,应认真审核校对,看看是否充分反映了自己的优点和特长;态度是否严肃、庄重;口气是否诚恳、平和;简历内容与自荐信是否一致;行文是否简洁顺畅。另外,还要认真校对看是否有错别字或打印错误。

  (2)认真审核。一份完整的个人求职材料应包括自荐信、个人简历、毕业生就业推荐表、各类证书、各类学历证书和结业证书;“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书;英语四级、六级证书,计算机等级证书,各类奖学金等级证;校级以上的社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书;在正式出版物上发表的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创造的图像资料。这些获奖证明材料或荣誉证书都是毕业生的拳头产品,是敲开用人单位大门的“重磅炸弹”。因此,无论用人单位或毕业生自己,对此材料都十分重视。

  (3)不要过分节俭。在个人求职材料的制作上,不要过分节俭。除非你的字体特别漂亮,一般情况下都应打印或请专人制作。自荐信、简历、推荐表应打印,并选用质量上好的A4纸张,同时检查是否有错别字。封面、求职信、个人简历、推荐表、各获奖证明等复印成若干份,并装订成册(用专门材料夹),一份详细、精美的各人推荐材料就完成了。  

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