在分析企业的财务状况时,应收账款是一个非常重要而又容易被人忽视的指标。它是已计入收入但却未有资金流入的款项,属于资产中的流动资产。当用资产负债率、利润率等指标来衡量企业经营情况好坏的时候,它是起正向作用的。但事实上,这部分收入并未引起真正的资金流入,并且存在着很大的风险,所以当应收账款比例过大时,也就意味着坏账风险的加大。如果这种情况未引起企业足够的重视,一旦发生大金额的坏帐,对企业的影响将是致命的。
目前,可以说鲜有企业不出现应收账款。那么,企业应如何管理应收账款,才能做到风险的可控可防呢?笔者结合对多个企业的研究,在此提出三点建议,供企业管理者借鉴。
1、 建立应收账款帐龄分析制度
帐龄分析的本质其实是风险分析。习惯上,可将应收账款按当期,30天,60天,90天,180天,一年,两年,三年划分开,超过180天的应收账款,一般而言就属于高风险的资产了。通过账龄的分析,企业就能针对重点账款进行回收,加大催收力度,并增大坏帐准备提取率。同时,帐龄越长的应收账款也就意味着风险越高,企业需要及时分析无法收回的原因,制定回收的有效措施,安排专人跟进,尽可能地避免坏帐的发生。
2、将应收账款的回收情况与相关人员的利益挂钩应收账款的发生往往与多方面的因素有关,但无论何种原因,其是否能收回及何时能收回,与责任人员的工作方法和积极主动性是分不开的。为了提高责任人员的工作积极性,并促使其学习及采用更好的工作方法,实践表明,将应收账款的回收情况与他们的个人利益挂钩是一种卓有成效的做法。例如,某企业对3个月内收回的应收账款给予责任人员一定金额的奖励,回收期越短,奖励额越高;而对6个月还未收回的应收账款,则给予一定金额的扣罚,回收期越长,扣罚额越高。当然,具体的挂钩方式,要根据企业自身的经营情况来制定,力求合情合理,以达到提高工作积极性的目的。
3、 将应收账款周转率纳入考核
应收账款周转率是企业营运能力指标之一,它是表明在一定期间内公司应收账款转为现金的平均次数。一般来说,应收账款周转率越高越好。周转率高,表明公司收帐速度快,坏帐损失少,资产流动快,偿债能力强。将这个指标列入对经营者的考核内容中,能随时提醒管理者关注企业的应收账款,及时发现可能出现的隐患,以便在最快的时间内做出反应,分析原因,查找对策。如果等到资金周转已经出现问题的时候才引起重视,往往会错过时机。
以上三点建议,企业可根据情况揉合到日常对应收账款的管理中去,相信能收到不错的效果。