通常来讲,企业组织结构有职能型组织结构、矩阵型组织结构和流程型组织结构。目前越来越多的企业开始使用流程型组织结构。为什么要用流程导向型组织结构?让我来给大家具体分析:
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首先我们先分析一下职能型组织结构的特点。职能型组织结构是一种以产品为中心的组织结构。企业依据工作职能,将组织划分为相对独立的不同作用的职能部门,全体职能部门的工作集成为企业的产品或服务。这种组织结构的优点是:部门层级分工清楚,各司其职,责任明确,部门业务专业化。缺点是:由于存在职能界限,各个部门的员工关注的是部门的职能和任务,业绩考核和奖励与其部门的任务完成相关,因此职能型组织结构模式易于产生部门壁垒,部门之间协调困难,效率低下。此外,由于企业整体工作被部门所分割,致使工作流程不连续,易于生成工作瓶颈。各个部门关注自己部门的局部利益,追求局部优化,不利于整体利益,不利于企业整体优化。职能型组织机构不是以顾客为中心的组织结构,对顾客的需求认识不足,响应速度低下。 其次,分析一下矩阵型组织结构的特点。矩阵型组织结构是一种以项目任务为中心的组织结构,其缺点是:实行纵向和横向的双重领导,员工要为两个上级工作,管理比较困难,由于沟通环节多,企业高层平衡项目经理和部门经理的职责和权限比较困难,容易造成部门矛盾,影响项目质量和进度。 通过分析,我们可以看出,以上两种组织结构都不是以顾客为中心的结构,存在着天生的弊端。 与上述两种组织结构不同,流程型组织结构是一种以顾客为中心的结构,以业务流程为核心。为什么会以业务流程为核心呢?现代企业管理实践认为分工不再是组织结构设计的逻辑起点。企业所从事的具体的业务活动是组织结构设计的基石,任何业务活动都表现为一系列实际的业务流程。业务流程是组织结构设计的逻辑起点。分工是基于业务流程运作的人力资源的安排。流程型组织机构能够实现业务流程的运行与顾客的需求密切相关,对顾客的需求和意见能够快速响应。通过对业务流程的整体设计,业务工作被流程集成、业务流程连续,消除了流程瓶颈,使流程无间断连续运行,实现流程的整体优化,进而实现组织结构的整体优化,实现组织质量、服务、成本和服务效率优化。这是因为,企业要做什么事情,取决于能够拥有或者可以配置做此事情所需要的资源。如果拥有或者可以配置相应的资源,那么,企业做此事情的方法必然受所配置资源的约束,并且,事情的成果取决于资源配置的优劣。组织结构的职责、权限和相互关系的有序安排,实质上就是流程运行的人力资源的合理安排。 总之,流程导向型组织的业务流程的运行与顾客的需求密切相关,对顾客的需求和意见能够快速响应。流程型组织结构是面向业务流程的组织结构,通过对业务流程的整体设计,业务工作被流程集成,业务流程连续,消除了流程瓶颈,使流程无间断连续运行,实现流程的整体优化,进而实现组织结构的整体优化,实现组织质量、服务、成本和服务效率优化。