优化流程 提高效率 流程效率评价



如何界定生产过程中的增值和非增值环节,是接下来需要解决的问题:

    我们一般把企业的流程分成两大类,业务流程和管理流程,业务流程是企业管理价值链上衍生出来的流程,对于企业来说,最重要的是保证业务流程的高效率运转。另一类流程是管理流程,是并不直接增加顾客价值的流程,因此,对于企业来说,应尽量减少管理流程的数量,同时,也要提高管理流程的效率。

    对于企业的流程,我们可以使用流程效率这个指标来衡量企业流程的效率,我们用下面的公式来对流通效率进行定义:

    流程效率=

工作占用时间

系统总时间

×

100%

 

    虽然从这个指标中并不能了解到增值步骤地效率如何,但是它能告诉我们有多少时间肯定是对流程的目标没有贡献的,下面我们用一个简单的例子,即物资采购招投标管理流程说明如何计算流程效率及其含义,见下图:

物资采购招投标管理流程:

拟定招标文件  30分钟   

 优化流程 提高效率 流程效率评价
送上级领导审核                    一天

上级领导审核/审批  10分钟

发标

回标

评标

签订合同

   上图为一个简单的物资采购招投标管理流程过程,通过以上的数据,我们可以计算出这个该流程的流程效率:

      

       流程效率=

110分钟

5.5*8*60

×

100%

=

110

2640

×

×

100%

≈4.1%

 

     通过计算,我们可以得出这样的初步结论:流程效率为4.1%,也即物资采购招投标在系统停留期间内有95.9%的时间没有对它进行处理,即没有增值!这个例子决不是杜撰出来的,你可以审视自己的企业和组织,处理一份订单平均需要多少天?这些时间又有多少浪费在传递过程或者办公桌上的文件夹中?

    通过流程效率这个指标,我们可以对系统内的流程效率进行初步的评价,针对流程中的传递和等待时间进行相应的优化,提高流程的效率。  

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