组织结构的调整难,面临着许多的阻力,依笔者的观点,至少要从以下几个方面进行:
组织变革实施前准备,这个阶段,主要是对前阶段工作进行总结、归纳,确认那些工作成果,如部门功能定位、部门设置、岗位设置框架结论,这些内容为接下来组织结构的实施提供了前提条件。
1) 成立组织变革领导小组,由一把手亲自管帅,而且,组织的变革,主要领导必须思想高度一致。
同时,成立专门的实施小组,或者执行小组,具体负责组织结构的调整事宜,如计划的制定,方案的撰写等等。
2) 员工入岗。
一般的员工入岗方式有两种,选聘和竞聘方式。
不管是选聘方式还是竞聘方式,在入岗后,都要设定一定的考核周期,如三个月,在三个月的考核周期里,如果通过了考核,那么,继续担任该岗位的职务,如果考核不合格,则要重新组织某个岗位的公开竞聘。
3) 入岗后的培训。
在部门成立后,要对新成立的部门进行相关的培训,这些培训,主要包括部门功能定位,部门职责、岗位职责,部门总经理要组织对本部门岗位说明书的撰写,同时,要有联合项目组组织对各个部门进行培训,主要讲解各个部门的职责,部门之间的流程如何流转的,通过这些培训,让新成立的部门可以尽快地运转起来。
4) 制度建设:
制度建设这块内容更多是对完善各个部门的管理体系,通过对部门流程、职责的固化,保证公司的正常运行。
5) 运行后评价
成立的管理实施小组,要对组织运行情况进行汇总、分析、处理,提出具体的修正意见,出现不完善的地方,要及时完善补充。