4、高度重视应收账款管理
应收账款的管理是销售竞争力和公司信用管理的结合,是销售问题和财务问题的结合。 应收账款首要问题是建立公司信用管理标准,通常我们会围绕5C(客户的品质、客户的经营能力、客户的资本额度、客户的抵押条件及客户匹配的其他条件)来操作。客户能否欠款不应该看他做得多、做的大、做得久,二要看客户的信誉度如何、有没有还款能力和承担债务能力。 注意!坚决杜绝几种常见的想法,如:不是大客户就可以欠款;前款是帮助客户缓解流动资金;帮助客户做大;更不能将欠款销售作为促销手段。 建立应收账款收款分析。对账龄、账款定期汇总、分析、检查。 建立严格的催款制度,并严格执行。将快到期的应收账款作为重点。第一,从开始就要崔,不要等到超过信用期再追。对快到期的客户,开始对账,传真确认款项;快到一周时,发一封信函,提醒快要到期了;快到第二天时,电话提醒;第二,销售策略和应收账款政策要配合。应收账款最重要的责任在销售部门。只要应收超期一天,扣一定比例的客户销售奖;三次超期,取消客户销售方面的资质。 对于“赊账促销售还是不赊影响速度”这样的问题,关键不在于是否赊账,而在于如何对应收账款进行管理,做到信用管理、风险控制。要通过事先规划、事中的执行控制和事后检查来控制。 事先规划方面,首先营销战略要到位,解决客户定位及价值传递等方面的问题,从根本上解决产品差异化的问题,促进客户销售;其次是将销售和客户人员分开,辅之以财务、稽核的严格控制,就可以建立组织保障账款跟踪;最后是制度的完善,包括建立销售情报收集制度,要求业务人员承担客户重大事项、信用违纪苗头未发现或隐藏的责任;建立客户信用风险挂历制度,每季度评定一次并一票否决;设立应收账款控制制度,未超期的控制,刚超期的重视,长超期的法律解决。 事中控制包括建立信用控制部门,这个部门要超脱客户利益关系,并担负客户关系管理系统的建立、流程的完善的责任。 事后控制包括正确认识信用管理,客户既是收入的来源,也是风险的来源,卖方的损失在于:一坏账,二拖欠造成的占用流动资金,这通常隐藏在财务费用中,而不被重视;重点管理好20%的客户;把握客户还款特征;不断改进信用政策,既帮助客户成长,又规避风险。 备注:1、营运资本是负数的公司(即先从客户收款,再向供应商付款的公司),日常管理的重点不是利润,而是现金流。2、营运资本不能用短期融资来支持,而一定是长期融资,否则常会出现变卖资产偿债的情况。3、营运资本广义上指流动资产总额,狭义上指流动资产减流动负债。4、存货指原材料到货到产品售出这段时间的产品,包括原材料、半成品和成品。