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要想把一大堆的思想放在一张PPT上，并且不能用太多篇幅的文字，也不能够把整个PPT都填满，这是咨询顾问常常面临的难题。
一般我们与老总汇报总是会采用精华版，往往客户老总不会有过多的时间和精力去看大篇幅的报告。如何把一大本报告用几张片子来表述出来的确需要项目顾问的功力。
精简版总结经验有几点:
首先对整个报告各个部分的关联情况要分清楚。既然精华版的每一张片子都是浓缩，那一定有其独立性，然而这些片子需要放在一张PPT当中，那相互之间一定会有一个关键要点把这些内容都能够贯穿在一起。要把这些内容都汇总在一起，那我们就需要寻找到这些内容的共性，理清相互之间的脉络关系，然后沿着这条脉络线分门别类的阐述各自差异性的内容。
其次学会用图形替代语言。图形的巨大功能就是能够通过形象的图形，表现各种推导、归纳、重点等方面的内容。用一些箭头，用一些括弧，用一些图表，即简洁，又能够很清晰表现各个内容之间的相连情况，而且能够减少文字的描述，增强图面的可视效果，使得片子表达的语言显得精炼，而且是说中要点。
关键是把握各个片子的重点内容。各个片子有80%的信息都是在推理，只有20%的内容才是要点，先把握住每张片子的要点，只有在了解了要点之后进行的组合，才是最关键的。
其实画片子是一个技术活，怎样才能够把所有的内容都正在一张片子上，首先就要要对这些内容的关键了解非常清晰，对这些内容的逻辑线要划分得比较合理，其次要具有审美的能力，用怎样的图形需要表述的语言最少，用怎样的颜色使得画面看起来重点突出。
