从物业管理的行业特点、环境状况和发展趋势来看,集团化物业管理公司面临的管理问题有:
1、战略流程、人力资源流程、运营流程三大流程的协调发展和完善。2、发展战略方面,缺乏长远规划,市场定位和战略目标不清晰,没有明确的竞争战略,没有核心竞争力。3、人力资源建设方面,缺乏一套科学、有效的人力资源考核与激励体系,中层管理人员不足:中层管理人员在落实公司发展战略的过程中起着承上启下的作用,特别是质量管理、人力资源管理、物业经营等岗位,既需要有管理理论,又要熟悉具体业务,还要有将设想转化为具体措施的能力。但具备这种素质的经理人恰恰是目前最稀缺的。4、运营流程方面,规范化管理需要加强:物业管理的质量体现在日常的重复性操作上,而承担具体执行工作的员工文化素质普遍比较低,只能被动地按照规定好的流程作业。因此,管理人员的策划和落实业务的能力直接决定了物业管理的质量。要达到比较好的质量,必须规范每一项业务的流程,并通过培训和检查机制落实到位。5、集中管理与放权的矛盾;物业公司要适应规模发展的需要,必须进行统一规划和管理,但分散在各地的区域公司和管理处要高效率地解决问题,必须有充分的自主权。在管理基础还比较薄弱的情况下,很难处理好两者之间的平衡关系。6、集团总部对区域公司、区域公司对管理处的考核机制:对于集团化的物业管理公司,集团总部或区域公司不可能也不宜介入管理处的具体的业务,主要通过制定管理目标、规范操作流程、培训和定期审核来保证管理处落实管理要求。如何制定管理目标、怎样审核、采取什么样的激励措施,是集团化物业管理公司必须解决的问题。7、从经验式管理向规范化管理转变要做大量的工作。一方面,物业公司需要对公司的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法、各项业务的操作程序、培训教材等等进行系统化的阐述,形成文字化的管理规范,这需要投入大量的人才、物力和时间等资源。总体而言,任何一项管理活动都与其它活动相关联,公司发展战略、企业文化、人力资源管理、质量管理、技术手段等之间存在着相互促进的关系。目前,物业管理行业正经历着从经验式的管理向理性管理的转变过程,特别是集团化物业管理公司正面临着地域分散与统一管理、集中策划与放权执行之间的矛盾关系;公司总部集中了文化素质较高的人员,但对实际业务缺乏足够的了解;业务执行部门着重于处理具体的事务,不能从管理的高度提出规范的作业流程;物业管理作为微利的服务行业,不得不面对提高服务质量和管理费用有限、人才不足的窘境。如何平衡各方面的因素,在有限的资源条件下提出解决方案,是当前大多数物业管理公司都面临的难题。