随着国内工程公司参与国际竞争的机会越来越多,以及国际工程公司在国内市场的渗透,国内工程管理方式与国际工程公司的项目运作方式之间的差异体现也越来越明显,WBS的应用就是其中重要的一个部分。
项目计划是整个项目运作的关键环节,而国内的项目计划总体来说随意性还比较大。项目计划的编制是严肃的过程,其内容是对招标方的确切答复和承诺,应用WBS编制项目计划有着重要意义。
工作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据PMBOK,分解指把主要可交付成果分成较小的,便于管理的组成部分,直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动(规划、实施、控制和收尾)的制订。工作分解结构指把安排与定义项目范围的各组成部分按可交付成果进行组合。
WBS是面向可交付成果的对象目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未列入WBS的工作将排除在项目范围以外。它是项目团队在项目期间要完成的最终细目的等级树,所有这些细目的完成构成了整个项目的工作范围。WBS体现了工程项目的管理层次与工作内容的划分,对于同一项目的不同的管理班子、不同他的实施方式,其WBS编码方式也不完全相同。WBS体现了项目经理如何从工程的角度管理工程的。如果项目工作分解做的不好,在实施中必然要进行修改,就会打乱项目的进程,造成返工、延误进度、增加费用的损失。
由此可以看出,制定WBS分解结构是项目管理中的一项重要工作。对于一个大型项目,工程量巨大,工期长,工种联系紧密,分包单位众多,建立WBS是搞好项目管理的必须的工作。
建立WBS时应按照实际工作经验和系统工作的方法、工程的特点、项目管理者的要求进行,其基本原则是:
1、 应在各层次上保证项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。
2、 一个项目单元只能从属于某一上层单元,不能同时属于两个上层单元。
3、 项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性。
4、 应考虑WBS与承包方式、合同结构的影响。
5、 能够符合项目目标管理的要求,能方便的应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。
6、 WBS不要太多层次,以四至六层为宜。最低层次的工作包的单元成本不宜过大、工期不要太长。