一个企业存在大量“计划没有变化快”的应急计划,这家企业管理水平肯定比较低、细节管理不到位、管理制度不完善、企业文化出了毛病。
我有一次到一家企业内部培训“全面预算管理”。培训之后,按照日程,和几位高管理人员座谈,其中一个经理,提出了一个问题:“杨老师,您讲的非常好,但是计划没有变化快,年初制定的预算,就被‘变化’淹没了,那还制定‘计划’干什么?”。
此话,不无道理。“计划没有变化快”反映了当前企业的管理现状。
究其原因,可能有下列原因导致的“计划没有变化快”:
1、 计划没有进行周密的考虑
当事人没有进行计划的背景资料的收集和整理,没有进行计划的必要性进行分析,没有对计划的可行性进行调查,没有对计划的资源需求进行“计算”。其结果,年初时把“计划”只是起了一个头,内容空洞不实。执行时,要么缺“盐”,要么缺“醋”,就是不能一次到“味”。
2、 错误的理解了“80/20”法则。
到了年底,回过头来,再来看看全年已经实施的计划,发现有80%是年初制定的计划,有20%是年中新追加的计划。这是大部分企业的实际状况。提出“计划没有变化快”的人,突出了20%,而忽略了80%,只看到了20%没有可能到80%。80%的计划对于组织来讲,其指导意义、重要性已经非常好了。
3、 给自己找一个借口。
“领导,请您审批这个新的额外计划,俗话说,计划没有变化快吗!这不,刚制定的计划就又变了。”这就是找到了为自己开脱的借口。