1)制定目标的三个步骤:
第一、提出“原则目标”,也就是我们经常在新闻里听到和看到的,用“形容动词”来表述的目标,类似“口号”式的目标,例如:“加强安全管理,责任重于泰山”,“自主创新是我们的基本国策”。当然,企业也有“原则目标”,尤其是在确定下财年的初期。例如:我们要在2009年,实现收入和利润双增长,实现财务预算的科学化管理。“原则目标”类似战略(策略)目标,确定企业的经营方向。
最新的提出“原则目标”的方法是平衡计分卡中的战略地图。
第二、在“原则目标”指导下,提出具体的“量化目标”称为绩效指标。寻找一个“原则目标”的最贴近的量化指标,并把此量化指标的目标值确定下来。例如:在2009年底,实现销售收入12亿。
第三、把“量化目标”按照完成目标的措施、方法、路径变成“分解目标”。例如:实现销售收入12亿,其中,房地产实现销售收入8亿,啤酒实现销售收入2亿,物业实现销售收入5000万元,某产品制造实现销售收入1.5亿。
2)目标值的方法:
所有的目标和绩效指标需要量化,要用数字来表达,这就是目标值。那么,如何来设定这些目标值呢?有两种方法值得我们在确立目标值时采用。一种是“原点法”,另一种是“突破法”。这两种方法的特点如下:
表:突破法和原点法的比较
(1)、原点法
原点法,是现在大部分企业采用的制定目标值的方法之一,利用预测算法制定的目标值,也属于此类范畴。这种方法的特点如下:
第一、 制定目标值时参照系就是过去同期的业绩。比如:制定2009年度的年度目标值主要是参考2008年,2007年,以及过去5~6年的实际业绩。有时,根据上几个月的业绩,预测或者确定当下月份的业绩等等。或者在2008年目标值的基础上,乘以一个比率就定为下一个财年的目标值。
第二、 “数人头”。像物业公司确定未来的业绩,基本上数一数物业单元面积,乘上出租单价,参照上财年的出租率和收款率,基本上就确立了未来财年的目标值。
第三、 上下级为了敲定一个责任单元的考核目标值,你来我往地讨价还价,就像是一场“太极拳”比赛。最后,谁的推手功夫好,谁就将获得胜利,制定出对自己有利的目标值。至于这个目标值是否有竞争力,并不是他们考虑的重点,他们关心的核心是否对自己有利。
第四、 基本上先定实现的方法,后定用该方法可以达到的目标值。比如:你徒步行走5公里,来到一条500米宽的河岸,你徒步只能停留在河岸的这边。这就是你可以达到的最大目标了,因为“徒步”的方法决定了目标。但是,假如你定一个目标,要到达这条河的对岸,你可能事先携带上一块木板,用双手也可以划到对岸。
在用原点法制定目标的企业,通常表现为:
团队领导比较温和,对团队成员过于“仁慈”,过分地照顾了员工的畏难情绪。公司上下没有充分认识到竞争的压力和危险,还在闲庭信步。团队士气一般,还没有形成活力和狼性文化。
(2)、突破法
相对于原点法而言,突破法是比较有竞争力的。凡是发展比较快的公司几乎都采用突破法,他们不以过去的实际业绩为依据,而是以行业的潜能和发展空间为起点。它的特点:
第一、 公司有明确的使命、愿景和战略。他们知道自己的公司应该要走向哪里,要走多远。
第二、 有了明确的梦想,公司制定目标时考虑的不是过去,而是未来。
案例:蒙牛企业的年度目标确定
1999年,蒙牛创立时,所在的一幢旧砖楼的办公室总共面积53平方米,6张桌子,50名员工,注册资本300万元。第一年2000万元的销售额,2001年前三个季度销售5亿元左右,确在这一年,蒙牛制定了未来的“五年规划”,将2006年的销售目标锁定在100亿。如此家底,怎么可能做到5年“放卫星”到100亿,这个数字相对于2001年整个乳业全年的销售收入的半壁江山。
当然,蒙牛确定这个目标,基于这样一个假设,美国人均消费奶制品40公斤,而中国的人均7公斤。
一个目标确定后,实现它总会遇到各种各样的困难。许多人的做法是,遇到困难就修改目标,因为什么什么原因,找到不可抗力的各种借口,因为修改目标最简单。殊不知,目标一动,系统全乱。而蒙牛的信条是“不修改目标,只修改手段”。目标一定,一切人力、物力、财力,包括人的思维和情感,都向这个目标“自动伺服”。
然而,到了2002年,当蒙牛销售收入达到16.7亿元的时候,大家真正信服了牛根生的眼光。到了2004年,蒙牛销售收入已经蹿升至72.138亿元。这时候,大家有仿佛觉得当初制定的计划“偏小”了。
因此,有句话常常被蒙牛人挂在嘴上:“有信心不一定赢,但没有信心一定会输;有行动不一定赢,但没有行动一定会输”。而蒙牛证明了:有目标不一定赢,但是没有目标一定会输。
蒙牛制定目标坚持“与自己的较劲”的原则,不与别人做横向的比较,制定一个具有挑战性的目标。
第三、 先确定目标,后寻找实现目标的方法。
第四、 目标非常具有挑战性,需要卯足了劲,跳一跳才能够达到。要挑战未来,挑战自我。非常清楚为了实现目标需要进行的具体变革。
案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”
韦尔奇的信念是要做就做到最好,然后再超越最好,韦尔奇称这样的策略为“延伸”。对韦尔奇来说,延伸意味着超越目标。一般情况是,即使没有实现延伸目标,企业主管们往往也会超越既定目标,对此韦尔奇还算满意。
韦尔奇说,即使业务主管们没能完成延伸目标也要奖赏他们,而不是惩罚。对通用电气公司的董事长来说,关键要把绩效目标定的足够高,否则很难发现人们能够最大可能达到的高度。正如韦尔奇指出的:“我们发现,在我们努力去实现看起来是不可能的目标时,我们实际上已经做了不可能的事情了。即使我们没有完全成功,也比我们原来做得更好了。”
到达和延伸是一个主要的突破。它终止了像预算目标之类的琐碎的内部谈判。韦尔奇提出,弱化预算目标,强化延伸目标。实际就是超越预算的方法之一。