所谓后备人才管理是指企业对于内部关键岗位人才的供给所进行的有系统的管理过程。后备人才往往是企业内部最有发展潜力的人群，他们经过实际业务的考验，证明自己在绩效和潜能上都有着极大的发挥空间。这类人才是企业最为宝贵的资产，可以直接影响企业目前或未来的经营表现，因此对于如何识别、使用和保留这些宝贵人才，应当成为人力资源管理工作的一个重点。 从长远的角度来看，企业之所以将后备人才管理作为一个专门的课题，其实际意义在于能够借助这一手段为企业有系统地选拔、培养和发展符合长远战略需要的人才储备，为各类业务的成功提供坚实的能力基础；从现实的角度来看，它为各层级管理岗位的接替提供了稳定持续的供给，使得业务的运营始终处于稳定。同时，通过对职业发展阶梯、能力标准等发展手段的应用，为内部人才建立了一套明确的发展路线和快速成长的工具。
后备人才的管理是企业保证其核心能力持续供给的一个重要手段，这项工作既是战略性的，同时又是日常性的工作：战略性是指其意义之重大，直接决定企业未来领导力和组织能力的质量和稳定性，因此必须给予战略性的重视，从上至下建立起一套系统的后备人才管理机制；日常性是指和其他任何一项管理职能一样，维持这套机制的效率和效能，必须使之成为日常的内部管理流程，并使所有层级的管理人员都承担起相应的日常责任。
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