在企业副职岗位相当普遍。但是,对于要不要设副职岗位?应不应该设副职岗位,很多企业并不是很清楚。不少企业在设置副职时都比较随意,设置和撤销经常凭感觉、凭经验、凭模仿进行。感觉需要就设,感觉不需要就撤销;看到别人设就设,看到别人没设也就不设。严格来讲,这些都是非常不可取的,副职岗位的设置是非常重要的,也是是非常有讲究的,要非常重视和谨慎对待副职岗位的设置,而不应该想设就设,想撤就撤。在副职岗位时,首先必须明确副职岗位设置的目的,根据目的进行副职岗位的设置。
不同的企业设置副职的目的是不同的。常见的目的可以划分为以下三种类型:
1. 为正职分担工作任务
设置副职最常见的作用就是为正职分担工作任务。当正职直接管理的下属太多,管理幅度太宽,工作内容太繁重时,往往就需要通过设置副职来为正职负担工作任务。正职工作任务多也有多种表现形式,有的是工作量非常多,忙不过来;有的是兼管好几项相关性不大的工作,出现管理覆盖面太宽,对某些方面的工作不熟悉,不专业,需要通过设置副职进行分工管理。
2. 培养和储备后续人才
设置副职的另一个重要目的是培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升,人才流动越来越频繁。正职由于离职、退休、晋升、换岗等方式的流动在企业中经常会发生。这时就会出现正职岗位的空缺,亟需新人进行接替。如果企业对接替人员没有事先培养和储备,临时招人来顶替,往往会对工作效率和效果产生严重的影响。通过设置副职,可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近,在日常工作中对正职的协助、支持比较多,因此,副职岗位可以做为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。
3. 监督和牵制正职
通过设置副职岗位来监督和牵制正职在现实中也大量存在,也是非常必要的。企业的平稳和安全运营运是非常重要的,其中,会有不少岗位会对企业的平稳和安全运营起非常重要的作用,如果这些岗位上的人员发生流动、或者出现违规操作可能会对企业造成重大损失。为了避免出现,这种情况,不少企业通过设置副职,以此来监督和牵制正职,起到保障企业更加平稳和安全运营的目的。