爱华网不同的企业，副职岗位设置的要求是不同的。即使是两个规模类似、行业相同的企业，其副职岗位设置的条件和要求也可能完全不同。因此，在设置副职时，必须充分考虑各种影响因素，正确恰当设置副职。
（1） 正确分析和评估正职工作，恰当设置副职分担正职工作
为了明确是否需要设置副职来分担正职工作，必须正确分析和评估正职的工作。首先，评估正职工作量的大小。通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等，能有效的评估正职的工作用时和工作量。其次，评估工作难度。简单的通过工作量，并不能准确判断和评估正职的工作，还必须进一步评估工作的难度。在企业中，经常会发现有些部门同时兼管好几项相关性不大的工作，这时对于这个部门的正职会提出相当大的挑战，因为，人要做“全才”非常困难，这时就有可能要通过设置副职的方式，来分担正职某一方面的工作，保障整个部门在各方面工作上都做得比较好。最后，考虑正职岗位人员的工作能力。正职岗位上的人的能力不同，他能够管理的事务、幅度是不同的，因此，在评估工作量和工作难度后，还必须评估在岗正职的工作能力，在无法撤换现有岗位人员时，一个能力弱的正职可能需要通过增设副职来分担工作任务，相反，一个能力强的正职可能却不需要。
（2） 做好人力资源规划工作，恰当设置副职培养和储备后续人才
科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和充分盘点现有的人力资源现状，能够充分的发现在未来一段时间内，公司的人才缺口，并根据人才缺口，制定恰当的培养计划和招聘计划等人力资源工作。通过人力资源规划，公司能够比较清楚，哪些正职岗位需要新的人才，对于需要新的人才的岗位，通过及时设置副职岗位，能够从外部招募储备人才，或从内部提拔培养后续人才打下非常良好的基础。
（3） 正确分析岗位特点，恰当设置副职以监督和牵制正职
对于是否需要通过设置副职来监督和牵制正职，必须根据分析正职岗位的特点进行决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响，可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。借助风险评估方，可以有效评估哪些工作对公司的风险和影响是最大的，对与担负这些工作的岗位，必须给予关注，结合对岗位上正职人员的信任程度，恰当设置副职，以便有效监督和牵制正职，避免公司出现不必要的风险，给公司造成重大损失。
