爱华网有人会问,只要国资委或集团公司将所制定的会计调整方案下发给各下属企业,让其参照实施,不是就可以保证数据的可靠性与合规性了吗?
且慢,企业的常规性会计报表的编制也是有法可依的,例如会计准则﹑制度,还有集团公司对下级企业统一财务核算口径的规范。但尽管如此,会计报表的编制还是依赖标准化﹑合规性的信息化工具来执行的。在当今信息化技术高度成熟的阶段,大中型企业已全面实现了信息化的会计核算工作方式,如果仍用手工进行账务与报表的处理,要么其产出的数据缺乏可靠性,要么需要加大审计的职责(包括验证会计核算的过程)。
我们再来看看人工(借助EXCEL电算表)进行EVA会计调整所存在的数据合规性风险。EXCEL电算表与信息化软件系统相比较,除了效率低﹑出错率高﹑难以检错﹑纠错,以及不能应对大样本量数据的处理和数据的多期关联运算等缺陷之外,最致命的缺陷还在于其数据处理的安全性问题。例如,EXCEL缺乏用户分级授权功能,要么全部保护,要么全部开放,这给EVA会计调整过程带来了很大的不确定性,即在任何一个环节,其数据都可能受到人为操作错误或干预的影响; 再者,EXCEL电算表的单元格"CELL",其时常会出现数据冲突,即原有输入的数据(或公式)未予清除或彻底清楚干净(甚至不明原因地),在其中设置的运算公式或公式所调用的变量﹑参数,不能正常或正确地处理数据,甚至显示错误的数据,而查询工作在数据较多时又极为繁重。我们在与国资委合作实施EVA时,就常常遇到这样的情况: 凡用EXCEL电算表与我们开发的专用EVA测算系统(软件)在运算结果值不同时,最终的错误全在EXCEL电算表一方,而软件一旦经验证后,其数据处理不再会受到人为操作的影响。
所以,要实施EVA,首先面临的前提就是数据处理过程的标准化﹑合规性。这里有两种运作模式可资参考。其一,由国资委﹑集团公司采用专用的﹑标准化的EVA测算软件(包括会计调整﹑WACC测算等项功能),对企业上报的会计报表数据,进行EVA的测算; 其二,由国资委﹑集团公司指定标准化的专用EVA系统软件,由各下属企业各自配备﹑统一使用,以保证企业上报的EVA指标数值的可靠性;其三,国资委﹑集团公司与下属企业同时使用标准化的专用EVA系统(软件)。在此,由于按现行业绩考核体制,企业的考核指标目标值的确定是在预算基础上进行的, 而预算须由企业自身进行,因而采用上述第二种方法较能适合业绩考核的格局,也便于企业在编制预算过程中可以从EVA目标值倒推预算过程。而国资委﹑集团公司运行专用的EVA系统软件,还有助于测算各行业的标准资本成本率﹑比率类EVA考核指标的行业分档评价值,同时,国资委﹑集团公司也可以利用该信息化工具,对企业上报的EVA指标值进行审核和验证,以确保用于考核﹑评价和激励企业负责人的EVA指标数值的绝对可靠性与合规性,保证EVA考核工作的公信力与客观性。
