现代交通管理最大化地利用图例管理交通，任何人稍加培训或基于常识，就能够正确理解各种交通标志，使得整个社会交通秩序在各种交通工具、人口爆增情况下依然能够井井有条，图形化管理交通功不可没。所以，流程图最大价值在于把抽象管理活动具体化，一目了然地揭示了各部门之间的责任、协作配合关系。管理中由于对问题理解不一致造成的沟通障碍非常厉害，给企业造成的损失也非常巨大，通过流程把复杂的管理问题具体化，可以使组织内部人员比较容易达成一致，减少沟通摩擦，提高组织运营效率。 其次，流程图还明确了一项工作的最少控制关系。一般来说，流程图上出现的部门、活动，在完成某项工作中必须经过，否则流程将不会顺利延续下去。在实际工作中，由于流程层次关系，流程图中没有的活动也可能发生，但是这些活动必然是从属于流程图上某一活动，是某一活动的有效补充。
再次，一张流程图表示一项工作或一类型工作，具有高度可重复性，而且流程图表示的工作在一定程度上可以实现标准化。流程都具有重复性，也只有重复性才能降低成本，专业化操作提高效率。一般来说，个性化问题或需要依赖个人聪明才智创造性解决的问题不适用于流程图表示。
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