一方面,每个企业都在招揽人才,希望通过人才的引进来提升企业的竞争力。另一方面,人才在各个企业间的流动也越来越频繁。现在从一而终的人可能已经绝迹了。企业在面对不断的人才引进和流出的过程中,如何保护企业的商业秘密呢?
以下几点可以在一定程度上帮助企业保护其商业秘密。
1、签订保密协议。这是最基本的,不需多说。需要注意的几点是在签订保密协议时,可以在《劳动合同》中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。此外,对于员工在工作中创作的知识成果,要求在《劳动合同》中预先名气成果的归属权。一般对于最终成果的约定比较容易和明确,对于一些中间成果、过程工具等的保密约定比较困难,如某些软件开发工具、图片设计软件等,以及公司特有的开发模式和步骤等等,这些商业秘密的保密约定在合同中比较难以约定。并且员工在离职后如果继续使用这些成果,企业调查取证也非常困难。
2、与离职员工签订竞业禁止协议。竞业禁止是保护商业秘密的一种特殊方式,通常是要求离职的员工在一定期限内不可以到与本企业有竞争关系的企业任职。延伸开来,敬业禁止还可以包括员工在与企业的劳动合同存续期间不可以到同类企业兼职;离职后不得自行组建与本企业业务类型相同的企业,以及不可以为企业的竞争对手提供咨询等服务等等。竞业禁止的限制的时间一般不超过3年。竞业禁止条款通常由企业启动,在员工离职后,企业可以选择启动或者不启动竞业禁止条款。当企业启动竞业禁止条款时,企业支付的经济补偿,一般按年计算不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业获得的报酬总额的2/3。
3、从长期和根本上来看,留住人才,才是企业保护企业商业秘密的最有效手段。企业应重视人才;人才一般都有强烈的自我实现的要求,因此,企业应为人才充分发展提供良好的环境;并且为人才提供良好的待遇,运用经济杠竿、情感因素等留住人才。留住人才,可以与员工签订长期劳动合同 。劳动合同长期化,可以使关键员工产生收益长期化的预期,使得关键员工愿意长期留在企业,为企业服务。对于企业的重要科研人员,业务骨干等可以通过各种股份化的方式使他们成为公司的股东,使之与企业形成利益相关、荣辱与共的命运共同体。留住人才,使他们的自身的利益与企业的利益紧密相关,这样从切身利益出发,一般不会泄露企业商业秘密。