昨天,受邀参加了一个企业的信息化项目研讨,研讨内容是如何实现该企业从上级企业财务管理平台上的数据回传。
当时,首先讨论到一个问题,那就是为什么要回传。组织方介绍,这个项目的原由是该企业的老总与上级老总沟通后,确定整个集团实行大财务平台管理,所有公司的财务处理都通过远程浏览器方式登陆实现,子公司可以将数据回传。 对于回传的目的、用途,当时没有明确规定。本次请专家来讨论,是研讨采取什么方案回传比较好。 其实,对于如何回传,可以有多种办法,并不难解。关键的问题在于,回传数据回来做什么? 回传数据可以用于管理上业务分析和数据挖掘,但由于该上级财务平台与企业内现有业务平台并不是实时集成的,回传数据存在延时,其分析功能和监控管理功能有限。因此,专家组建议企业要建立自己的信息化平台,将各业务与财务集成,以此平台和上级财务平台实现无缝集成,即满足上级部门实时了解企业运行情况的需要,又满足企业自身业务需要。
现在提倡信息化管理提升企业管理水平,提高上级单位的管控能力,这是目前国有企业管理的大思路。但以前管理就是管人、管财务的思想确实是深入某些领导人的脑海,所以一提信息化,就是统一大平台,尤其是财务和人力资源管理平台。殊不知,这样做的结果是将企业信息化生生分离成孤岛,满足了上级管理的需要,但对企业的业务支持则带来了过多的麻烦。
因此,对于集团管理来说,信息化一定要兼顾业务和管理的需要,而这在技术上是完全可以实现的。如果对下级单位不放心,完全可以实现信息化部门的统一和认证。