第30节:运用8020法则管理时间



系列专题:《行走职场江湖的智慧:换工作不如换思维》

  运用8020法则管理时间

 第30节:运用8020法则管理时间
  80/20法则,又称为二八法则,是可以运用在生活中各个方面的一个有趣的法则,但是如果将这一法则用在时间管理上,你会发现有意想不到的收获。事实上,人们常说的那种事半功倍,就是80/20法则有效运用的理想境界。

  你只运用了20%的时间

  人们常常有这样的感觉,时光匆匆不复回,好多事情都没有来得及做呢,大把的光阴就已经过去了。于是,有人开始感叹:"我的时间不够用了!"其实,时间永远不会不够用,就看你怎么去管理、怎么去利用。

  事实上,时间多的是,对于聪明人来说,通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80/20法则的看法,如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间,便能做到一星期只需要工作两天,收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。但是,只有有计划地利用好自己的时间,才能使你的工作游刃有余。

  美国总统罗斯福是一个非常注重计划的人。他时常把他该做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便能按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地去睡觉。

  细心计划自己的工作,这是罗斯福办事有效的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他总是把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。

  在制订日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%,而应该制订在能力所能达到的80%。这是工作性质决定的。因为每天都会遇到一些意想不到的情况,例如上司交办的临时任务等。

  如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制订好的工作计划,原计划就不得不延期了。久而久之,你的计划失去了严谨性,你的上司也会认为你不是一个很能干的员工。

  我们每天都有新事情需要处理。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以,今天之事应该在今天做完,千万不要拖延到明天!拖延的习惯往往会妨碍我们做事,会摧毁我们的创造力。

  除此之外,已经决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们产生极其消极的影响。只有按照既定计划去执行的人,才能修炼自己的品格,才能拥有令他人敬仰的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够坚持不懈地去执行自己的决心,最后也只有少数人能取得成功。  

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