第36节:人情化管理,把微软变成一个家

 第36节:人情化管理,把微软变成一个家


系列专题:《激情创业玩转职场:左手马云右手唐骏》

  10、人情化管理,把微软变成一个家

  经历了多年的海外打工生活,唐骏发现,对中国公司的管理,人性化更重要。在《打工皇帝唐骏》一书中提到,唐骏曾说:"我在美国做过管理,在中国也做过管理,我发现管理中国的员工是很难的,因为价值观不同。在美国更多的是宣扬一种商业价值观,管理者和员工间的关系,是一种业务关系;在中国,人们追求更多的是一种人性。"

  事实正是如此,在美国,工作和家庭是分开的,回家之后绝对不会考虑工作中的事。而在中国,工作与家庭不分。晚上你和客户一起吃饭,哪怕是聊一些家常,但目的还是为了业务。唐骏知道,中国人更讲究人情、道义。所以,一旦让员工找到"以企业为家"的感觉,他就会把自己的能力释放出来,公司管理就成功了。

  唐骏一直认为中国的企业缺乏一套规范化的管理体系,它们需要规范、需要一个平台。唐骏曾说过:"目前中国最顶尖的100家民营企业,过几年只会剩下20家,被淘汰者一定是毁在管理上。"所以,当他成为微软中国的总裁之后,就把工作重心放在了管理上。

  但是,管理无疑是一件很复杂的事情,尤其是中国式的管理与西方的管理有着本质的不同。《打工皇帝唐骏》书中曾引用唐骏的观点说:"规范是中国企业今天面临的最大问题,中国企业的管理太个性化;但是在中国做管理,光有基本的管理理念是不够的,也需要一些个性化,这源于中国文化。"于是唐骏开始着手对他的中国团队进行"人情化管理"。

  外企讲求的是制度、规范,但全是制度在中国肯定是不行的,缺乏人情味;全是人情更不行,因为没有制度,这样的企业做不大,或者做大了也会出现很多的问题。所以唐骏没有采取以上两种管理风格,而是采取"日式+美式+中式"管理。日式的严谨、规范,美式的管理理念和创新,加上中国的人情味,唐骏把它叫做外企管理模式的中国化复制。

  在唐骏来到微软中国之后,他要求中秋节给员工发月饼。但微软总部不明白为什么要发月饼,认为要发全球微软都要发,因为微软规定任何制度都要全球统一化。然而唐骏从中国的"人情"角度考虑,坚持应该发月饼。但微软总部是不可能给全球的员工发月饼的。于是唐骏就跟比尔·盖茨说,用每个总经理都有的那笔相当于"私房钱"的市场费来给微软中国的员工发月饼。比尔·盖茨同意了,但唐骏又意识到了另一个问题:在中国发月饼,大家都不稀奇了,所以唐骏又做了调整。唐骏认为这其实是同一个问题,他要按照西方的方式,有创意地发。他给员工发两张纸,盖上公司的章,让员工写上亲朋好友的名字、地址,公司帮员工快递到想要的地方。通过这件事情唐骏了解到,纯中国式的,员工也不喜欢,而用美国的方式有创意地发,员工喜欢了,公司的制度又规避了,这是多赢的一种方式。唐骏当时也在不断地寻求合适的管理方式,全中国化的不行,全美国化的也不行,需要找到一个结合点。

  后来的事实证明,这种做法是有效的。许多员工提供诸如父母,过去的同窗、老师,甚至同事的地址。很多父母接到这卡片后都感到很自豪,甚至还将卡片收藏起来,然后告诉亲朋好友,自己的孩子是在世界上最优秀的公司工作;同时父母还会给孩子打电话,让他们珍惜在微软工作的机会。唐骏认为这样做,会使管理变得中国化,这就是一种中国式的变通方式。

  除此之外,唐骏还在诸多方面实现人情化管理。比如,行政部门为员工无偿提供租房信息,还替租房的员工代交水、电、煤气费;公司里每个楼层都有几个房间布置成卧室,供加班的员工使用;上海微软的食品茶水间24小时向员工开放,冰箱永远装满各种免费食物。唐骏说他要让员工觉得公司是一个家,这样员工的潜能才能最大限度地激发出来。

  唐骏通过把"微软模式"中国化后,向总部交出了漂亮的成绩单:2001年,第三方咨询公司抽样调查了微软5万名员工,上海的全球技术中心员工的满意度达到91%,位居全微软第一,并打破了微软的历史纪录。而微软总部衡量分公司总裁或者总经理的工作成绩有两个指标,一个是业务管理(销售业绩),另一个是员工管理。唐骏在这两个方面的表现无疑都是最出色的。  

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