爱华网系列专题：《一位女经理人的成长手记：我的IT五年》
第二章新官上任何用火 8月1日，我到部门第三天。总监已经回到了青岛的分公司，每天通过QQ和我交流。 这三天，我和同事彼此都认识了。说是认识，只是知道了他们每个人叫什么名字，生辰年月（人事部有资料）等基本信息。部门比较特别的地方是有一个硕士生，有两个超过1米8的帅哥（我只有1米55），还有一个年龄快到35岁的同事（他也是分公司中年龄最大的同事，比我还大6岁），有4个分公司刚成立时就入职的元老级同事，还有四个我刚来之前招进来的新同事应届生，这是我对他们的了解。而他们是怎么看我的呢？ 部门表面上风平浪静，却好像总是有事情会发生一样。每个人对我都很客气，但看得出在心里并不是那么接受我。这很正常，今后的日子还长着呢，呵呵。但在工作中有些事我却不能等时间了，上班总是有人拖拖拉拉地不定时迟到，连最起码的上班时间都不能保证。出去见客户的同事也不登记，出去了更难回来。而我私下调查过他们以前是需要登记的，当然我不知道他们去哪里了也就不知道他们什么时候能回来。对于这些现象，我决定在近期就让大家有所转变。QQ上总监问我： “是不是太急了点？千万不要让同事产生逆反心理。” 我回答道： “没事，我有办法。” 总监迅速打过来一个QQ笑脸送给我。 周四，收到总部的业绩报表：在7月的全国业绩评比中，本部门总到账额列全国100个部门倒数第三，人均到账额排名更惨，倒数第一。我盯着屏幕，心里有了主意。 当天晚上，分公司决定召开每月例行的全体同事大会。那时候三级分公司由于规模不大，还没有形成每月开销售大会的习惯，只是在每月初全体同事大会上公布一下上个月的业绩情况。这次会议由于商务总监不在就由分公司行政经理主持，本来一般是放在月初的周末开的，我提议当天开，上级也就同意了，当然我这样做是有目的的——我希望能趁热打铁！ 当晚，我要求部门所有的同事必须全部回来开会。一番例行讲话以后，行政经理开始公布上一个月的业绩，看得出来，大家有些不置可否的表情，是啊，上个月做得不好谁心里都有数。但当行政经理公布全国其他分公司的业绩以及全国部门后三名的名单时，我看到部门的同事还是有些意外。表情由默然转为怅然，这帮家伙还是有得救的。我想起以前一个朋友告诉我： “当一个人还有羞耻感的时候，他仍然可以获得新生！” 经典！ “伙计们，就让我们一起重生吧！”我在心里对他们说。 行政经理的发言结束了，二部经理上台讲话。他是5月份从广州公司外派过来的，眼镜小哥，很斯文，过去的月份业绩一直都没超过一部。上个月好不容易走在前面了所以比较高兴，可是都没完成任务有什么好高兴的？低水平竞争!我望着台上慷慨激昂的他心里在想。 这时我听见行政经理在说欢迎我上去给大家讲两句，在稀稀拉拉的掌声中我走上台，清了清嗓子，朗声说道： “每个月对于我们来说都是一次考验，上个月烟台公司考的成绩不太理想，一部更是发挥失常，考砸了！但是没有关系，过去不等于未来，我相信我们一部的每位同事都是最优秀的！因为我从大家的眼中看到了希望和冲劲，我相信我们每一位同事都会拿出最好的精神面貌和实际行动来迎接这新的一个月。8月，我们会给公司交出一份大家都满意的答卷，绝不拖烟台公司后腿。一部的同事，有信心吗？有信心的同事站起来给大家看看！” 我看着台下一部的兄弟姐妹，他们也在看着我，一个人站起来，第二个人也站了起来，第三个，第四个……全部齐刷刷地站在那里，我再次问道： “有没有信心？” 大家全部齐声回答了一声：“有！” 会议结束以后，我留下了一部的所有同事，没有再提上个月业绩的事，而是告诉他们，一部的荣辱是一部每一个成员的事。我让大家讨论，我们想要打好8月的翻身战，大家认为应该怎样做？大家开始畅所欲言，老同事提出要加强产品知识的学习和提高谈单技巧，新同事提出希望老同事能在关键时候多帮助新同事。大家七嘴八舌地说着，我的笔也在本子上飞快地记录着。末了，我给大家总结如下： “一个团队的发展需要大家共同的努力，要有共同的目标，我们大家在这一点上是达成了共识的，”说到这里，我看了看大家，大家纷纷点头，我接着说，“所以，一个团队的行为规范非常重要。其实一个精英团队不是一群可以做很多大事的人在一起，而是一群可以兢兢业业反复做好每一件小事的人在一起，这个团队无论遇到什么困难都能团结在一起面对，所有的困难也不再是困难了！” 接着我们一起分析了平时一些需要规范的事情，这时，我适时把部门迟到问题，外出登记等问题提出来。我告诉大家，迟到是一个最简单的错误，也是大家必须规避的基本问题。有的同事开始有点不好意思起来，我问他们： “以前部门怎么处理迟到问题？”
他们说： “经理一般是先问原因，然后痛骂一顿，最后罚款。” 我说： “那从8月开始，以后迟到的同事我们也不问原因也不骂，迟到了自己给大家道歉：‘今天我迟到了，对不起。’然后给大家表演一个节目，两次以上追加给每位同事倒杯水。怎么样？” 大家都点头同意，从此部门的迟到现象缓解了不少，后来几乎无人迟到。 这个问题解决以后我们又谈到了外出问题。大家都说了说自己外出见客户的一些感受，我说： “我十分理解大家出去见客户的不容易，因为我也曾经深有体会。正因为如此，我希望大家今后出去见客户后能回来的尽量回来，即使不能回来也要发个短信回来，让部门知道你是安全的也让部门了解你见客户的情况。而且，真实及时地填写客户资料也是非常重要的，这样我也可以掌握客户的情况，在必要的时候我可以帮助大家、配合大家。” 随后我们还制订了8月的培训计划以及早会的方式等，大家越讨论越兴奋，最后，根据大家的要求，我们一起去吃了一顿愉快的晚餐，也开始了我们在一部共处的新生活…… 自从8月1日的会议讨论以后，大家的迟到现象减少了很多。偶尔有个别迟到的，在道歉和表演中，也渐渐地都可以按时或者提前来上班。提前来的，我就让他们看看新闻，发发E-mail，部门的早会一般也就开10分钟左右。 这个时候我认为应该让大家能有个轻松愉快的心情开始一天的工作，所以一般我都不讲太多话，以免给大家一些不必要的影响和压力。我让大家轮流主持，以轻快的方式讲讲一天的新闻，给大家增加见客户时的谈资；或者让部门的“情歌王子”带领大家唱一首轻松愉快的歌曲；或者一起做一个比较小但足可以让大家嬉笑尖叫的游戏；或者什么都不做，一起站在30层楼看看无底海景。渐渐地，大家笑声越来越多了，渐渐地，大家工作时的电话声音也越来越大了；渐渐地，大家傍晚见完客户回来的人越来越多了，我知道，大家已经把部门当做一个家了…… 当然，仅有这些是不够的。我希望的是先把大家的兴趣调动起来，让每一个人喜欢这个环境喜欢这个工作，然后再全面加强同事的产品知识，客户谈判等功力。现在，似乎已经可以开始进行了，这时，发生了一件意想不到的事…… 小感悟：任何时候做自己乐意的事总是会事半功倍的，即使是为了糊口的一份工作，也要努力培养自己对这份工作的兴趣，营造一个快乐的工作氛围。把工作变成一件轻松快乐的事情，和周围的同事成为亲密的伙伴，那段时光一定在我们这一生都是非常有意义的。
