执行力,对于任何一个企业都是很熟悉的一个词汇,也是一个企业竞争力的关键所在,目前关于这个方面的书籍及培训课程也很多,但是真正让人感受深刻并“通俗易懂”的并不多。
彩虹企业管理咨询首席顾问兼首席培训师孟庆亮这次下广东在一个企业做一个咨询项目,目睹了一场有趣的“跑步”活动的组织过程,写出来和大家分享。
全案介绍:
A公司的李总是一个毛泽东迷,对“步调一致才能得胜利”的主席名言特别推崇,2008年由于在执行力建设上不利,企业吃了不少苦头,将2009年定位为执行年,但是如何才能提高员工的执行力呢,李总决定抓三个方面,认识、技能、体能三方面,最后想到可以通过“跑步”来提高体能和认识,于是要求办公室出台了一份关于“跑步”的要求与规定。
主要内容如下:一、跑步参加人员:所有管理人员含高管;
二、跑步的时间:中午或下午下班后;
三、跑步的距离:围着厂区的主厂房跑十圈。
可头三天执行的结果:请假的人员较多,原因平常不锻炼,又是在下班时间,与原有工作与生活习惯有冲突;几个中层干部跑了三天就肌肉拉伤,表现身体有问题;抵触情绪很大,很多人不想跑,或希望少跑几圈;由于无人点圈数,很多人混着走几圈,由于中午和下午都有人跑,中午跑的人也无人点圈。跑得最快的跑完了五圈、最慢的还没跑完五圈。
三天后李总出差回来,看到这样一个状况,马上进行调整:
1、跑步的人员:仍然是所有管理人员,老板也不列外;
2、跑步的时间:只定在下午下班后,中午跑的人员必须是下午有工作安排不能回家的,而且必须经行政总监批准。
3、跑步的圈数:十圈不能改变,跑不完的走也必须走完。
而且李总对为什么要跑步做了一个简单说明:办公室工作一天,进行跑步对身体有好处,是对自己、对家庭、对公司的一种负责;同时跑步训练也是为了打造团队执行力,进行氛围营造的一个有效办法。
随后的几天里,老板亲自带队,跑在队伍的前面,全公司谁也不敢再说二话,但是小问题还是有的,一是个别员工依然没有跑足十圈,二是由于跑步的场地的东头有一个内圈和外圈,
很多员工跑内圈图省力。这一情况被李总看到,马上召集会议宣布补充规定:在东头的圈边设一巡边员进行观察,所有的人每跑完一圈必须领一个牌,领足十个才算完成跑步。谁再作弊就请走人。
就这样,又通过将近15天,整个跑步活动坚持了下来,速度从最初的最快与最慢有五圈差距,到只有不到两圈,所有人的精神面貌大为改观,不再有人埋怨,在后来的“跑步”征文活动中,所有的人都说了很多的体会,不尽达到了老板的目的,还有许多人得到的许多其他好处,如部分人减肥成功;许多人原不想吃晚饭,而跑完步后胃口大开;失眠的人能睡好觉;原一个人跑步不能坚持,而现在随团队跑成为一种习惯等。
目前,在这家公司下班后只要不是下大雨,不管老板在与不在,检不检查,大家都会习惯坚持跑步,新到的员工也很容易被其同化。
从以上跑步的案例可以看出,要做好执行力,一定要坚持以下五条:
速度第一、制度第二
任何一件事情一旦确定下来,一定是先定下制度就马上执行,不要过多的讨论。制度从一开始可能不会太完美,但是只要没有方向性大错误就先执行,只有在执行的过程中才会发现其优缺点,就象跑步中不断完善检查的标准,最后让大家形成一个好的习惯,当一种对人人都有好处的新的习惯产生的时候,管理就变得很简单,变得无为而治。
管理就是将复杂的事情简单化,将简单的事情标准化,标准化的事情习惯化,习惯化的事情制度化。只有建立在好习惯上的制度才最具竞争力。
团队第一、个人第二
任何一种新的制度的形成,必然会对旧的习惯会形成冲突,很多人会非常不习惯,但是旧的习惯如果长期保持,个人与企业的适应力与战斗力就会大打折扣,而任何一个制度推行,如果过多的考虑个人因素,而不是一个团队的因素,企业发展的需要,是天才你也无法制定一个可执行的制度。没有一个团队的协商一致,一个企业是不可能发展快的。
制定标准、专注检查
没有标准就没有检查,没有检查就不会有好标准,好结果,但标准的制定不可能从一开始就会完善,因此一项事情一旦确定要做,一定是先定标准,并且必须马上按标准考查,发现标准有问题就马上修改,修改后马上进行运行,另标准的制定一定要简单易操作、易控制,一个关键点最好一个关键标准控制。责任只有由一个人控制一个点是最好的。
锁定目标 坚持不懈
一旦定下目标,就只有坚持不懈的运行,如果中途有人放弃,你必须请其离开团队,不能因为一人而影响整个团队的执行,在上面A公司有人不能坚持跑步而离开。在这个社会中,一个人要发展,只能你改变去适应别人,你改变去适应企业,为什么恐龙会灭绝,就是因为它无法适应环境的变化。
老板坚忍、带头示范
在大多说的中小企业里,彩虹企业管理咨询首席顾问兼首席培训师孟庆亮认为,一个企业的核心竞争力在老板,任何一件事情的成功都与老板息息相关,老板一定要敢于坚持、敢于担当与忍受,在关键时刻一定要带头示范,让你的员工没有机会找理由,老板都能做,你就不能做吗?只到将你的团队带出一个好习惯,你的团队才会真正有竞争力。
中国企业不缺战略,最缺的就是有效执行,我只想再提醒一点,在执行前一定要进行必要的思想统一,尤其是老板一定要让你的高管站到你一起。同时要想企业长期具有战斗力,就一定要建立简单的执行力文化氛围,向A企业一样,用跑步来建立执行力文化。