吉列前董事长詹姆斯:要做实战型领导者



  文/(美)吉列前董事长兼CEO 詹姆斯8226;基尔茨

  

  做一个实干者很难,尤其企业高层,他需要奉献和坚持。在商业世界里,产品可能泡汤,工厂可能关闭,员工可能让你失望,这些都是商业领域的一部分。不管挡在前面的是什么,你必须找到一条出路,拿出解决办法,采取行动。

  

  我给大家讲一个故事,主角是当时在通用汽车担任董事的罗斯8226;佩罗。在佩罗看来,就决策方式而言,没完没了、绕来绕去的讨论,缺乏行动,是通用汽车的特色,这让他深感失望。佩罗跟通用汽车的董事会说,“在我的家乡,如果看到一条蛇,就会立刻打死它。而在这里,你们会指定一个委员会来讨论怎么对付蛇,甚至还要为此去请一个顾问。”

  

  我的态度和佩罗一样,我喜欢蛇杀手!

  

  实干最重要

  

  在我的职业生涯中,事业和成功的主要动力一向是“把事情做完”。尽管我对规划和研究的重要性深信不疑,而且我也有那样的热情,但最让我恼火的莫过于规划和研究的滥用。看到宝贵的时间、资源和精力浪费在根本不该开始或者早就该终止的努力上,这是最令人痛苦的。

  

  在我试图探究吉列成本膨胀的一些根本原因时,一个明显的问题是产品或库存的激增。吉列只有5项核心的全球业务——吉列刀片和剃须刀、欧乐B(Oral-B)牙刷、金霸王电池、博朗电动剃须刀以及吉列剃须准备用品。而且,这些业务都各有自己的全球性品牌,分别占同类产品总销售额的80%以上。这种全球性的统一和存在本该在各个方面产生巨大的力量——无论是在制造和运营领域,还是在采购、营销、销售等价值链的其他环节。

  

  然而,一些关键的衡量标准却给出了恰恰相反的结果。就压缩库存总量而言,吉列不是同行业中最优秀的。在按照客户的要求快速而准确地发货方面,我们的表现也不是最出色的。

  

  说到库存,情况很糟糕。吉列的库存超过2万件,而且还在逐年增长。不幸的是,同库存的实际数量相比,与此相关的问题甚至增长得更快。而且,随着库存数量越来越多,对问题的关注往往会越来越少。

  

  当我在一次会议上向高管们问起库存问题时,他们的反应是长时间沉默。大家你看看我,我看看你,似乎都在说:“我可不想谈论这片令人讨厌的沼泽。”最后,在吉列干了20多年的全球分销负责人迈克8226;考希格开口了。

 吉列前董事长詹姆斯:要做实战型领导者
  

  迈克解释说,前任首席执行官要求一个管理团队研究库存的问题,而他们在过去18个月里就在做这件事。迈克说,他领导了库存单位削减委员会,其成员是十多位最高层管理者。他们举行了无数次会议,讨论了削减库存单位的标准,也制订了实施削减的行动计划。但是,每当他们即将采取行动时,总是有人出来反对。

  

  在听完迈克的详细叙述之后,我问他在这18个月里,他们究竟消除了多少库存。我知道那个数字肯定很低,但我绝对没想到它会是0。我很少失去冷静,但那一次我发火了。我跟他们说:“库存单位削减委员会有两条路走:要么你们找出可以在今后3个月内落实50%的削减库存的办法,并在这个周末给我确定下来,要么就由我来替你们做这件事。”

  

  最终,委员会完成了任务,而且是超额完成。在9个月内,吉列的库存从2万多件下降到了7000件,减少了2/3。我还应该特别指出的是,在接下来的5年里,迈克8226;考希格晋升了好几次,最终升任吉列的全球技术和制造总裁。

  

  行动是重中之重

  

  不采取行动的弊端,在任何组织中都是一个最大的问题。

  

  在食品领域中,纳贝斯克的销售和配送系统曾经是同行们羡慕的对象。与卡夫以及大多数其他的食品制造商不同,纳贝斯克采用的是直达店铺的配送系统。

  

  直达店铺的配送有很多好处,但这个系统的成本很高:配送车队、管理和维护要花很多钱;把产品摆上货架要花很多时间;作为这个系统的核心,老资历的销售人员的薪水很高。

  

  因此,纳贝斯克求助于有经验的顾问。带着秒表的人跟踪了销售代表,记录了他们与店铺经理聊天、把产品摆上货架以及设置产品展示的时间。回来之后,这些人提出了建议。

  

  因为车队的成本高,所以卡车的数量削减了;因为汽油和维护成本高,所以送货的次数削减了;因为长期销售人员的薪水高,所以他们被解雇了。代替他们的是一群新手——刚毕业的学生。他们的起薪非常低,以至于销售部门的员工离职率达到了快餐店的水平。

  

  那些没有知识和经验的新销售人员像走马灯一样来了又走,客户们抱怨连连。他们的长期合作伙伴被纳贝斯克解雇了,店铺里积压了大量消费者不爱买的产品,而销路好的产品却经常断货。正如前面提到的,当我来到纳贝斯克时,经过重组的销售队伍已经运转了大约两年了。在那段时间里,销量停滞,市场份额全面下滑。客户们变得越来越愤怒了。很多被解雇的销售人员去了竞争对手那里,他们正在进一步侵蚀我们的业务。

  

  更糟的是,当时纳贝斯克的管理层确信,通过一些小修小补,局面就会好转。实际上,管理层的立场和态度就等于是不作为。他们过于依赖重组和节约。

  

  我没像他们那样抱有幻想,原来的管理层必须走人。我们组建了一个新的团队,由里克8226;伦尼负责。我和里克在卡夫合作过多年,他现在是好时公司的首席执行官。里克有着丰富的销售及综合管理经验,非常适合这个职位和挑战,他立刻就开始着手对销售部门进行重大改革。

  

  我们的新计划需要这样一种体系:它可以恢复老系统最有价值的部分,并结合重组体系的某些精简措施。最重要的是,它可以重现老的销售团队特有的士气。

  

  然而,行动的代价绝不是嘴上说说这么简单。我还得去跟纳贝斯克的董事会说,先前的重组必须废弃,而建立新的销售部门需要花费1亿多美元。尽管我是一个未经验证的新任首席执行官,但董事会还是勉强批准了新计划。

  

  里克8226;伦尼迅速着手解决这个问题,实施大规模的重组,恢复了销售代表与店铺之间一对一的联系。尽管长达一年的变革让纳贝斯克70%的销售人员担任了新的职位,并让5000人的销售队伍吸纳了2000多位新人,但效果却是立竿见影的。之前一直在下滑的销量开始增长了。在一年之内,纳贝斯克销售队伍恢复了往日的辉煌,重新成为食品领域中最强大的销售团队之一。我喜欢可以交付结果的人,他们能说到做到、兑现承诺。 (本文来源:IT时代周刊 )

  

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