西南航空公司是全球最成功的企业之一。这家美国“低成本”航空公司连续 32 年保持盈利,并多次荣登《财富》“美国最受赞赏的公司”和“卓越雇主─美国最适宜工作的公司”排行榜,其管理经验也进入了全球几乎所有主要商学院的案例,成为一家罕见的在低成本、差异化和聚焦战略上全面取胜的行业领先者。近几年来,市场上有关西南航空管理之道的著述很多,但真正跻身畅销书之列的只有《我为伊狂─美国西南航空为什么能成功》(Nuts! Southwest Airlines‘ Crazy Recipe for Business and Personal Success)。原因很简单,两位作者本身都是美国一流的演讲大师,能把复杂和枯燥的商业理论演绎得像菜单一样简洁明了,让读者的阅读欲望大增。编辑部从其中文简体字版中选摘了其中的“管理秘诀”部分,以飨读者。
西南航空的管理秘诀
1. 按照整齐划一的步调飞行
量入为出。
未雨绸缪。
决定你自己的奋斗目标。不要人云亦云,要自己决定自己的成功标准。
保持事情简单而有条理。理顺你的组织和你的生活。
大的未必是好的。不要把市场份额和利润率混为一谈。
百尺竿头,更进一步。
谦虚谨慎,成功绝非全凭一己之力,而且很容易走向它的反面。
2. “专业人士”不必申请
选择具有幽默感的员工。
不要装腔作势,以你的本来面目示人。
技巧可以训练,但是用人的第一原则是看候选人的性格、勇气和热情。
在用人方面怎么谨慎也不过分。如果招募来的员工不适合西南航空的工作,要在三个月内做出困难的决定,请这名员工另谋高就。
要像对待最好的朋友那样对待家人; 不要认为他们的亲情是理所应当的事情。
为达目标要尽一切努力。记住,额外的努力总会有惊人的回报。
决定自己的职业操守。
对每一个人都要与人为善,平等对待; 你并不总是知道你在和什么样的人讲话。
3. 力戒官僚主义
像企业家一样思考。
创造一个精简的机构─这样,一个公司的弊病就不容易被隐藏。
清除官僚作风。为了激起企业的斗志,要减少不必要的聚会,尽可能采取无纸办公,并且简化沟通方式。
让制度、系统和程序成为你们的服务者,而不是你们的主人。
要对出乎意料的事情有所准备,经常问一问:“如果……怎么办?”
要有灵活性; 不违反制度,但是可以采取权宜之计,为了更好地保证顾客(内部的和外部的)的利益,可以调整你的政策、程序和制度。
强调个性和责任,而不是职务。与人相处,而不是与职务相处。
4. 发扬主人翁精神
发扬主人翁精神─站在老板的立场上审视自己的工作与生活。
老板看重的是结果,而并不在乎是否有人在旁边监视。
不要觉得自己是个牺牲品。相信自己做的任何工作都非常重要。
信任别人。这意味著你认为别人是值得信任的,而他们也不会让你失望。
告诉员工,你认为他们的价值有多大。
谈判时要努力为对方争取利益。
把你的公司的目标、远景规划和价值观告诉每一个员工─然后让他们尽情发挥。
实践黄金法则。如果你希望别人做某件事情,自己先要身体力行。
5. 疯狂学习
像孩子一般富有好奇心。向每个人学习。
对别人的知识发自内心地感兴趣: 不耻下问,认真倾听,仔细观察。
为自己制定一个“把握先机计划”。设法了解别人的工作。
让信息变得有趣、有意义,和每一个人都有关联。告诉大家你的信息和他们的有什么关系。
给人们更多的责任和压力,帮助他们成长和成熟。
6. 不畏惧失败
开拓自己的道路,不要躺在别人的功劳簿上。
在向别人请教该如何做的时候,先问问自己。
要做“感冒风险的医生”: 通过接受、鼓励和微笑帮助人们从失误中站起来。
坚守你和同事们的诺言。 拥有错误、分享错误,从错误中汲取教训,继续前进。
为胜利而奋斗。
让你的生命和工作更富于冒险精神。
7. 一个伟大的家庭
鲜明的企业文化是正确决策的指南。
企业的价值观必须体现在机构设置、政策制定和正常运作之中。
要发现、奖励和表彰那些爱护和发扬企业文化的员工,为了完成任务不惜一切努力。
定期检讨自己的财务状况和经营计划,看看你的金钱和时间是否用于弘扬企业文化。
8. 精神不倒
记住和展现出你最美妙的记忆。把员工的照片做成艺术品。
让梦想引导你。
对每一个家庭成员都表现出诚挚的兴趣。建立更具有目标性的企业文化。成立文化委员会来保护、发扬和发展一个具有目标的企业文化。
身体力行,做你所重视的事情。
成为公司和大家庭故事的讲述者。
9. 庆祝重要事件的艺术
用庆祝活动创造记忆。
用庆祝证明什么是重要的,什么是你的价值。
庆祝使人们有机会互相问候,有机会道别。
通过庆祝建立关系。
庆祝使平凡变得有趣和不平凡。
如果你打算庆祝,那就做吧。
10. 以博大的心去庆祝一切
经常说“谢谢你”。
经常发自内心地赞美别人。
让员工中的英雄充分展现公司的价值。
找到那些幕后的人员,赞美他们的贡献。
创造公司的特色─气球、图片、奖品。
创造家一般的工作环境。西南航空的庆典就好像家中的一样。
11.工作多年热情依旧
轻松起来,别把自己弄得那么沉重。跟有趣的人联络。确认轻松起来的 6 种方式,然后在 6 个月内执行。
询问家庭、朋友和同事以下问题: 如果他或她愿意……那么你会更有趣。
穿休闲装上班!
在紧张的状态下第一个幽默起来。
努力使某人每天早上和晚上都微笑或者大笑。
每天至少对自己大笑一次!
12. 用爱心去工作 更经常地表现爱。
把爱作为一个决定,而不仅仅是一种感情; 然后坚持它。
认识到他人和你自己对爱的渴求。
不要害怕受责难,说出你的需要。爱往往包容脆弱。
人生短暂: 宽恕并遗忘!
以善意的方式说实话,才是爱人。
要大度,温文尔雅。
不要因为不赞同某人就终止爱。不要把他们的反对视为爱的终止。
13. 对社区的公益心
对社区支持你成功,表达感激之情。
不仅仅捐钱。献出你的时间、爱心和灵魂。
通过服务社区培养员工的团队精神。
爱不是索取而是给予。让爱成为动力。
自愿行更大的善,并为此变得更好。
14. 独树一帜的广告
广告不仅要面向你的顾客,还要面向你的员工。
推销产品的同时要推销你的文化。
力求有创意、不落俗套地讲述你的故事。
制作广告时与他人合作。
把你的故事作为树立精神、服务和表现的途径。
信守公司在广告和营销中的承诺,并让每个人都参与其中。
找到讲自己的故事的方法。用它进一步推动你的个人和职业成功。
15. 顾客是第二位的
拥护你的员工。顾客并不总是对的!
把服务变成一种生活方式,而非单纯的商业技巧。
给予员工超越规章制度的灵活性,更好地服务顾客。请自问: “今天我可以为谁服务?”然后去做。
对待你最珍视的顾客,要像对家人和朋友一样。
16. 员工才是第一位的
己所欲,施于人。
让员工消息灵通。教会他们关注。
通过服务英雄创造活传奇。现实的榜样会激励其他员工也提供传奇式服务。
向员工显示怎样才算传奇式服务,然后信任他们会做好。
在新闻栏里公布出色服务的故事。如果还没有,就写信给员工列举出来。
实际做到对每个人的奉献─包括顾客、合作者、家人、朋友─超出他们的期望。