第7节:技巧03:关注细节(1)

 第7节:技巧03:关注细节(1)


系列专题:《远离裁员的策略:给你的工作穿上防弹衣》

  技巧03:关注细节

  我并不在意别人说什么,我只关注别人是否能凡事从小事做起。不管你是前台的接待员还是公司的CEO,小到简单的文书工作,大到数十亿美元的交易活动都能体现出你对细节的把握能力。如果说,职场中只有一个人是最称职的,那么一定是最关注细节的那位仁兄。

  注重细节却是说起来容易做起来难。关注细节虽然是众多人都推崇的一个优良品质,但真正能做到这点的人却是少之又少。这就像人们对语言和数字的良好掌握那样,更多的基于天性使然。幸运的是,即便你是个健忘的家伙,现如今我们也有诸多方法来帮助你提升这一优良品质。

  ● 做事有条理。它是你能做到的,且能帮你培养关注细节能力的重中之重。做事有条理,它能让你轻松高效地处理日常事务,远离所有烦恼。特别是你的办公场所要布置得有条理,只有这样,你所需要的文件才能做到"随叫随到",而不用花费时间去文件堆中拨拉。我的意思是说,让每件物品都有自己专属的、固定的位置,这样才能给你的工作节省时间,提高效率,即使在你无法到场的情况下,其他同事也能依据你的指导轻松地在你办公室找到所需的物品。(想想吧,你那完美的假期被办公室打来的疯狂电话搅得一团糟,起因只缘于一个大家急需的合同,而它这时正躺在你吃了一半的快餐盒掩盖的文件堆下。)

  别犯简单的拼写错误

  别指望用拼写检查程序把我变成一个傻子。事实上,不管电脑中的拼写检查程序在应对我们的复杂拼写方面表现多么优秀,但它不可能抓住问题真正的关键。如果你不善于拼写或者是一个蹩脚的语法使用者,那么你可以先把办公桌收拾好,我在这告诉你一个能让你立即与众不同的工作方法。把你的文件、信件还有尚未分发出去的电子邮件重新阅读一遍。特别是你的电子邮件,在你发送之前,务必确定它是不是被发给正确的人--会计部的凯伦可不想看到你写给昨晚在Kit Kit俱乐部认识的也叫凯伦的舞者的便条。请再校对一遍自己的那些外发电子邮件吧。有拼写错误的电子邮件会让最聪明的发件人看上去像个辍学的高中生一样没有文化水准。如果你在点击"发送"按钮之前不对信件内容和收件人信息进行核对的话,你就等于在邮件标题里加了一句"请炒掉我吧"。如果你真的回避不了这些问题,那么请找一位能帮你弥补此项缺点的同事来帮你保住饭碗吧。  

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