第37节:坦诚直言学会表述己见,倾诉自我(12)



系列专题:《走出职场困境:八大策略变身职场达人》

  可以采用以下策略来鼓励员工坦诚直言。

  完美公司策略:构建坦诚直言的公司氛围

 第37节:坦诚直言学会表述己见,倾诉自我(12)
  公司应该大力提倡“坦诚直言的氛围”。在这样的氛围中,鼓励坦诚直言的行为,职员们再也不用担心因此会遭到指责、奚落或者感到局促不安。构建这样的公司氛围能够受益无穷,它可以催生更多富有创意、省时高效的解决问题的方式。它能使讨论的焦点集中到问题解决的轨道上来,而不再只是漫无目的地泛泛空谈。许多公司都在为构建这样的整体氛围而倍感苦恼。

  在《改革的艺术》一书中,汤姆·凯利(Tom Kelley)和乔纳森·利特曼(Jonathan Littman)深入分析了IDEO公司的成功。汤姆·凯利是这家著名设计公司的总经理,IDEO常常被誉为引领创新精神的公司之一。总结他们的诸多方法和经验,最核心的一点便是强调员工们坦诚直言和分享看法的重要性。在他们富有原创性的集体自由讨论会上,所有的想法都被一一记录下来,并会得到应有的考虑。如果人们不在意自己的意见会被严厉地评价或者驳倒,反而可能迸发更多新颖的想法。在随后的过程中,所有的意见都会得到客观的评价,以便优秀的想法脱颖而出。迅速而细致地思索、挖掘大量的意见和看法,进而发掘其中的闪光点,公司就能够快速、高效、极具创造性地发展。无论是在公司的创业初期还是在事业发展的平稳期,坦诚直言和聚焦结果都是公司的中心议题,因为它们能够帮助公司获得极大的成功。

  在创业初期,澳拜客牛排公司CEO比尔·阿伦学到了重要的一课。在他创业之前,阿伦在一家大型公司工作,他非常痛苦地经历了“董事会之死”的过程。为了避免“董事会之死”在自己的公司发生,他开始提倡坦诚直言。所谓“董事会之死”,指的是职员们在会议中,特别是在管理人员会议上,只关注那些“正确的”的意见,这种方式让众多员工感到窒息。与会者不愿意表露自己新颖的想法——不论这种想法是好是坏,因为他们觉察到只有高层管理人员提出的意见才有可能被采纳。这种不成文的规定抑制了创造力的提升。最终,会议变成了一种缺乏建设性对话机制的无用载体。

  这段经历像一剂催化剂,促进比尔·阿伦决心寻求改变。他意识到构建坦诚直言的公司氛围和倾听员工心声的重要性。阿伦相信:“鼓励坦诚直言,能够使员工在畅谈全新想法时倍感舒适,而不必担心会遭到报复。”他把这种想法应用到随后的生意之中,继而形成了一种公司文化。他让员工们明白,他期待倾听团队成员的心声,而绝不计较他们职位的高低。即使在听到坏消息的时候,他仍然希望得到员工们真诚反馈的意见。这种公司氛围能够使员工在畅谈全新想法时倍感舒适,而不必担心会遭到报复。  

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