土办法让白芨种子发芽 第29节:第二章 让种子发芽(18)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

  4.拿出第四项‘材料’:‘周五之前拿出新产品的销售策略’,天,这是一个复杂的项目,立即写入‘项目清单’

  5.拿出第五项‘材料’:‘哪天有空去打羽毛球?’,立即写入‘将来某时/也许清单’。

  6. 拿出第六项‘材料’:‘上个月市场推广费用明细报表’,这是一份资料,立刻放到文件柜的适当位置。

  就这样,两分钟不到的时间,我们已经拥有了四张清单,因为这四张清单的功能不同,所以选用的工具、存放的位置都不一样:

  1.收集篮:对于这个清单,我们是要做到每日清空的,因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。收集篮一般摆在右手边方便的位置,比如我一般就摆在鼠标垫的旁边,随时可以做记录。

  2.将来某时/也许清单:对于这个清单,我使用的是像一本32开书那么大的记事本,因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行,因此在一天工作结束之后,我会把它放在我右手边的抽屉里。

  3.待办事项清单:这个清单是指导日常工作的关键,你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子,在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边,随时可以在上面记录,当任务完成之后,也可以随时从上面删除。

  4.项目清单:这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合,所以我选择的是A4纸那么大的清单,因为我不仅要在上面写下项目的内容,如‘周五之前拿出新产品的销售策略’,我还要在上面进行项目的分解,将项目分解为若干的‘下一步行动’,如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。我会将项目名称写在待办事项清单里,当我需要处理待办事项中的这个项目时,我会打开这个项目专门的文件夹,里面有和这个项目相关的所有资料,当然,项目清单就夹在第一页。这样一来,我们的清单系统看起来应该是个‘3+1’的组合。”

  “3+1”清单系统

  收集篮

  联系供货商,周一会将支票送去

  给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

  检查邮箱

  周五之前拿出新产品的销售策略

  哪天有空去打羽毛球?

  上个月市场推广费用明细报表

  将来某时/也许

  ? 哪天有空去打羽毛球?

  ? ××××××××××

  ? ××××××××××××××

  ? ×××××××

  ? ××××××××××

 土办法让白芨种子发芽 第29节:第二章 让种子发芽(18)
  ? ×××××××××××××××

  ? ×××××××××××××

  ? ×××××××××× 待办事项

  ? 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

  ? 检查邮箱

  ? ×××××××××××

  ? ×××××××

  ? ××××××××××××××

  ? ××××××× 项目:新产品销售策略

  1.1针对产品做市场调研

  1.2调查相同定位产品的销售策略

  1.3销售策划组开会讨论

  1.4编写销售策略报告

  2.1×××××××××××××××

  2.2××××××××

  “这样的‘3+1’组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯,可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个‘衣柜整理法’主要针对的是工作,所以你每天早晨到公司,浏览一下你的‘3+1’清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。

  从明天起,你就可以按照我说的进行练习,当你遇到问题的时候,再来找我,到时我们再做深入的交流。怎么样?”

  回顾:对衣物做到心中有数

   “嗯……经过你这样的整理和分析,我觉得思路一下子清晰了,你举的例子很丰富,方法也很实用。还想问一下,当我做事有了条理之后,就不会有压力了,对吗?”小强问。

   “是的,焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。不过,‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束,良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统,基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题,但是要解决盲目的问题,我们还需要做到对任务进行回顾。”  

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