爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
如果你恰好这样度过了忙碌的3个小时的话，你的那张纸上应该和下面类似： 收集篮 1.联系供货商，周一会将支票送去。 2.给研发部小王提供新版本软件的用户使用调查报告。 3.查看邮箱。 4.周五之前拿出新产品的销售策略。 5.哪天有空去打羽毛球。 6.研究上个月市场推广费用明细报表。 我们将这张纸叫做‘收集篮’，纸上写的东西叫‘材料’，将这个过程称为‘收集’。当然我这里为了说明原理，列举的都是最有代表性的事件，使用的是最朴素的工具。关于这些，我们一会儿再谈。” “按照我以前的处理方法会怎么样呢？”小强一边想着一边自语道。 “这个你应该比我更清楚，你可能会： 1. 被其他事情干扰之后，重要而紧急的会议资料将无法按时完成。 2. 正在思考销售策略的时候，被其他事情打断，无法继续思考下去。 3. 每一件事都无法集中精力去做，创造力和执行力大打折扣。 4. 在被临时突发事件干扰手头工作的同时也影响了自己的情绪，增加了压力和紧张。 5. 你硬扛着压力努力工作，可工作还一点没有要结束的迹象，于是你很烦躁，对同事没好脸色，对上司牢骚满腹，对工作敷衍了事，随后，同事、上司、工作也以其人之道还治其人之身，这就形成了一个恶性循环。
6. 对每一件事情都立即去处理，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次。” “被你这么一说，我还真够惨的。”小强说。 “工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活？何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢？正如大卫?艾伦（David Allen）所说，我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态，我们可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中，池塘中的水会有何种反应呢？答案是：依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应，然后又归于平静。池水既不会反应过激，也不会听之任之。我们在进入这种状态的时候会发觉时间过得很快，感觉自己能控制一切，完全没有紧张的感觉，要达到这种‘心如止水’的境界，需要不断地练习和优化‘衣柜整理法’。记住，收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里，在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。” “‘心如止水’的境界……高，实在是高！”小强一边思考着一边赞叹。 “接下来聊聊收集工具的问题，用来做收集的工具其实蛮多的，有纸质的工具，也有数码的工具，比如： ◎实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区 ◎纸制的记事簿、便签、备忘录 ◎电子备忘录 ◎录音设备 ◎电子邮件 具体的工作篮：标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的，用于存放纸制资料，如文件、资料、发票、请柬等。 书写用的纸张或记事簿：活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本，都可以出色地捕捉你的灵感。便笺的好处是可以贴在你的办公区域里，随时提醒自己，而备忘录和记事本可以用来做一些更系统的事情。 电子记事簿：现在的电子产品层出不穷，几乎所有的手机都支持便笺、行事历功能，但是如果你打算好好地管理时间的话，还是推荐你用功能强大的智能手机。 音频产品：目前，可以使用的产品包括电话应答机、语音信箱、录音设备——如数码录音机或者微型磁带录音机。这些设备都可以临时储存那些你需要记录或处理的音频信息，使用这样的工具最大的好处是可以毫不费力地收集你大脑里的想法，做到几乎完全同步，但是这需要有一个整理的步骤，因此在我们周围很少有人这样做。 电子邮件：如果你是通过电子邮件与世界的各个角落保持联系的，那么，你的计算机中就包含着一些临时区域，可以用于保留收到的信息和文件，以备日后浏览、阅读和处理。邮箱的管理也是一门大学问，如果能将自己的电子信箱整理得条理清晰，那你的工作也将如此。
