如何让种子发芽 第24节:第二章 让种子发芽(13)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

   “别呀,老付,这不是存心吊我胃口吗?”小强有些意犹未尽。

  在星巴克的长谈

  四、时间管理绝招:衣柜整理法

   周末的下午,小强正在电脑上看电影,电话铃突然响起来了,拿起一看,原来是老付的电话。小强一边接起电话一边想,这个老付很少主动给我打电话啊。

  “喂,小强,你好,今天下午有空吗?出来喝杯咖啡怎么样?”老付在电话那头说。

  “好啊,反正我现在也正无聊呢,几点?哪儿见?”

  “世纪广场的星巴克吧,下午3点。”

  “好的,到时见。”小强挂断了电话。小强预感今天老付要和他说很重要的事情,否则不会主动约他出去的。

  下午3点整,小强准时走进星巴克,老付已经在角落里翻着杂志等他了。两人寒暄了几句,小强要了冰摩卡,老付则点了土耳其咖啡。

  “今天有什么重要的事啊,找我来环境这么好的地方,呵呵。”小强想首先引入正题。

  “是有一件重要的事情,今天我要用一个下午加晚上的时间,向你传授时间管理的绝招:衣柜整理法。不过晚饭你买单,呵呵。”老付笑着说。

  “好啊,好啊,晚饭小意思。其实我早就想问你了,你虽然让我学到了很多东西,但是我还一直不知道你的时间管理系统到底是什么样的呢。”

  “以前没有和你聊到这些是因为时机还不成熟。当你对以前咱们探讨的‘价值观’、‘四象限’、‘时间投资’、‘下一步行动’都有了深入的了解,以及亲身的体验之后,才能更快地掌握这个绝招。我不是在带着你绕远路,而是在带着你上台阶,明白吗?”

  “完全明白,那咱们开始吧,有点迫不及待了。”

  “你平时是怎么整理衣柜的,能告诉我吗?”老付问。

  “我平时……好像都是我老妈整理的,我不太清楚。”小强挠着头,不好意思地回答。

  “所以说,一屋不扫何以扫天下?你老妈时间管理的能力绝对比你强,呵呵……”小强的回答把老付给逗乐了。

  “从今天开始,我一定自己整理衣柜,嘿嘿。”小强做了一个军人敬礼的动作。

  “没关系,我给你说说我是怎么整理衣柜的吧:首先,我会将衣柜里的东西全部取出来,随意地放在床上。

 如何让种子发芽 第24节:第二章 让种子发芽(13)
  然后,我会将散落在床上的衣物进行分类,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近就要穿的衣服,把它们在床上整理好。

  接下来,规划好衣柜的空间,哪个地方放内衣,哪个地方挂西服,哪个地方放运动衣,等等。然后按照这些规划,让所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其它季节的衣服单独存储。不仅如此,还要每周对衣柜进行整理,看看是否有衣物没有放置好,或者是看看上周都穿了哪几件衣服,考虑下周想穿什么衣服。

  最后,在正确的场合穿合适的衣服。建立了良好的衣柜整理流程,再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。”

  “听起来蛮有条理的,但我还是不明白,这和时间管理有什么关系?”小强问。

  “其实这五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动下面咱们详细地聊聊这五个水平流程。”

  收集:清空衣柜

  “为什么要收集呢?这五个步骤是必不可少的吗?”小强问。

  “是的,无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:

  1.收集一切引起我们注意的事情;

  2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;

  3.组织整理得出的结论;

  4.把它们列为我们行动的选择方案;

  5.行动。

  收集这个环节是‘衣柜整理法’的第一步,它要我们收集‘一切引起我们注意的事情’。举个例子来说,你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料,这是一件重要而且紧急的事情,这时王总突然给你打来电话,要你联系一下供货商,告诉他们支票会在下周一送去,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,先记录在一张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的小王跑过来找你,让你提供新版本软件的用户使用调查报告,你应该怎么处理呢?立即去做吗?不,记录在刚才的那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。突然,Outlook弹出一个对话框,收到了一封新邮件,怎么处理呢?立即去查看吗?不,先记录在那张纸上,然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟,我打来电话,要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗?不,先记录在那张纸上。20分钟之后,同事在MSN上问你哪天有空一起去打羽毛球,你回复他你在忙碌中,然后呢?马上考虑打羽毛球的事情吗?不,还是记录在那张纸上。又过了40分钟,孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗?不,将它放在一边,同时在那张纸上做好记录。  

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