让种子发芽 第22节:第二章 让种子发芽(11)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

   找出产品特色

   用swot分析法进行简单的分析

   列出文档大纲

  “你可以自己去体验一下,当你去思考‘如何制定产品销售策略’的时候,就会比较迷茫,感觉千头万绪,注意力始终集中不起来;但是当你思考的问题是‘找到产品的品牌定义’的时候,你会立刻从你的资料库中寻找这个问题的答案。我说得对吗?”

 让种子发芽 第22节:第二章 让种子发芽(11)
  “很有道理!”

  “那咱们一起来做几道题,看看你能否分辨出什么是项目、什么是行动。”

  以下10项,哪些属于“项目”,哪些属于“行动”?

  1. 去挑选一支鱼竿

  2. 计划周末旅行

  3. 制作家庭理财计划

  4. 准备周一会议

  5. 自己建立一个博客

  6. 建立研发小组奖惩制度

  7. 学习时间管理

  8. 在家里开party

  9. 准备研究生考试

  10. 谈判

  (答案将在后面揭晓,看看你能答对几道,呵呵。)

   老付没有立刻去看小强的答案,而是继续往下说道:“我们刚刚明确‘行动’的定义,那么什么又是‘下一步行动’呢?它的定义是:任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。

  我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候,我总会问自己一个问题:‘下一步行动是什么?’为了解答这个问题,我会在纸上先将项目分解成若干‘行动’,然后去找到‘下一步行动’,然后去执行它。执行完以后,再去找下一个‘下一步行动’,就这样,整个项目就在‘下一步行动’的驱动下顺利完成了。我强烈建议你养成这个习惯:任何时候都问自己‘下一步行动是什么?’要知道,任何复杂的项目都是由简单的‘下一步行动’组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。可以这样说,‘下一步行动’驱动着你的生活。”

  “你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务?”小强问。

  “是的,这就是我的秘诀,也是我的力量源泉。其实我和你一样,看到那些项目就头大,不过我善于将他们化整为零,这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。

  如何找到“下一步行动”?

  “老付,那我将‘找到产品的品牌定义’当做‘下一步行动’可以吗?”小强问。

  “不行,它只是一个普通的行动,虽然具有可执行性,但是还不是‘单一行动’。找出‘下一步行动’是有秘诀的:

  秘诀一:动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’,我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

  秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

  秘诀三:描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是我一直强调对结果描述的重要性,也就是说,我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?

  秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是‘9点开始,需要2小时’,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9—11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。  

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