爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
对产品进行全面测试，编写产品销售策略，归档自己的所有重要文件。 接下来我们对这些事务进行目标描述和任务分解： 目标描述和任务分解示例 项目 任务 目标 计划时间 负责人 是否 达成 对产品进行 全面测试 开会研讨测试策略 在测试方案上达成一致 2天 小强 编写测试大纲 完成对产品进行完整测试的计划 3小时 Kevin 测试 按照计划进行测试 1天 小强 填写测试报告 形成测试报告，递交项目主管 2小时 Jin 编写产品销售策略 针对产品做市场调研 了解目标客户对产品的反应 2天 John 调查相同定位产品的销售策略 了解主要竞争对手的销售策略和效果 2天 Sean 销售策划组开会讨论 制定自己的销售策略 1天 Fancy 编写销售策略报告 递交公司主管审阅，听取意见 4小时 徐磊 归档重要文件 制定文件归档方法 找出效率最高的归档方式 1小时 小强 收集所需材料 找到足够多的文件夹、标签纸等。 1小时 小强 归档 将重要文件按照一定的归档方式整理 2小时 小强 这样做有下面几个好处： 进行目标描述和任务分解的好处 ◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。 ◎有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道你下一步该做什么。 ◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心里的石头，减轻你的压力。 ◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何避免。 “简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。” “时间管理的三大杀手，我赶紧写下来，我要时刻提醒自己，一定要战胜这三大杀手。”小强坚决地说。 “Ok，做了简单的任务分解和目标描述之后还不够，我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上。小强，请你在一个月内，坚持填写这份‘四象限工作跟踪表’。” 四象限工作跟踪表 日 期 第几象限 任务名称 消耗时间 “如果你能按照我的要求去做，应该在一月之内就会发现，你每天的大部分时间都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将渐渐走上正轨。到那时，你应该就已经完全掌握了‘第二象限工作法’。看吧，其实不像传说中的那么难。” “嗯，有你的指点，当然不是那么难了。我一定认真练习，早日炼成‘九阳真经’！” 从股票到时间的谈话 二、把时间看成一种投资
“还在关注你的股票？”周一的早晨，老付看到小强满屏幕的红色和绿色，于是问他。 “哦，不好意思，老付，今天早晨的走势非常关键，所以……不好意思啊。”小强为自己上班时间看股票而脸红。 “没关系，其实我倒不是很在意你在上班时间看股票，只是觉得那没有什么意义。我们应该做的是价值投资，长期看好某个产业或者企业，才是理性的投资之道。如果你每天去看，就等于每天都要做一次‘买’或者‘卖’的权衡，换句话说，你每天都有可能做出一个让你投资失败的决定。” “看来老付同志对投资股票也有一定的研究？” “略懂，呵呵。其实我懂的并不是投资股票，而是投资本身的原则。就像我前面说过的我们要投资第二象限一样，时间管理也是一种投资，当然，时间这项资本有它自己的一些特性。” “什么特性？” “比如： 1.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加，也不会减少，每天都是24小时。 2.无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
