爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都无法投入和集中精力。” “时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬，还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。” “这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。” 老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略 神奇的时间日志 7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道：“觉得我的几个小建议怎么样？” “好啊，好得不得了。” “还要不要打赌？我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。” “这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。” “瞒不过我的原因很简单，因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。” “你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”
“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。” “有你的一半就行了，呵呵。” “一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：‘嗯，不错，有道理，有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。 时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处： 记录时间日志的好处 ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。 ◎ 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。 ◎ 分析自己时间的投入与产出。 ◎ 找到你的最高效时间段。 ‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点： 1.工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。 2.炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作‘勤杂工’。 3.忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！” “说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。” “所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步： 老付工作四步法 第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。 第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
