系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》
第一章 寻找种子 种子是整个成长过程的开端,种子决定成长的方向。 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔?你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效?你是否面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架?如果你正面临如此窘境,为什么不试着做些改变?难道要让生活就这样继续下去,直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽,你变得身心俱疲、无法忍受吗? 让我们暂且从忙碌中抽身出来,从这里开始,试着去寻找一种新的生活吧! 回头看看你的时间是怎么度过的,是不是有更好的使用时间的方法; 想一想你是否有必要学习“时间管理”; 思考一下自己的价值观。 打赌 一、你真的很忙吗? “最近忙不忙?”王总堆在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下层的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总颇具意味的微笑问候说明这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙。调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。” 这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。 王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人。老付做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富、见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。” 转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也这么晚还没走。还没等小强回过神儿来,老付已经走到了他的身边。 “你真的很忙吗?” “呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”
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“你知道这世界由哪两类人组成吗?” “是男人和女人?” “呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。” “这是脑筋急转弯?” 老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊,小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到11点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。 我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。” “……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这些莫名其妙的谈话搞糊涂了。 “咱们打个赌怎么样?”老付突然说。 “好啊,怎么个赌法?” 老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间 1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。 2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如: