第29节:沟通:作决定前征求和倾听对方的意见(4)



系列专题:《处理人际关系的最好方案:沟通力》

  这样的协商应成为建立各种合作关系的标准。比如,在安排下个周末计划时应先征求配偶的意见;美国政府在考虑向海湾派遣舰队时也应当事先同盟国和该地区的友好国家磋商。

  先同对方商量,然后再作出与他们有关的决定,这并不是一条刻板的原则。有些情况需要迅速作出决定;有时,一项决定会影响到很多人(比如工厂里的每一名员工或城市里的每一个居民),在这种情况下,不可能做到事先同每个人商量。我们的决定或许对他人的影响微乎其微,或许透露某项拟作出的决定会招致强烈反对,从而给双方带来很大的麻烦。因此,犹如其他指导原则一样,协商原则允许有合乎情理的例外。

  但如果所作的决定影响到对方,不管对方是家庭成员还是外国政府,先同对方商量再作决定是有积极意义的。也就是说,不管对方是否采取同样的方式,我这么做有利于双方关系,同时也有利于我自己。我们将逐个分析为什么说先征求意见再作决定这种做法,对改善良好关系的每个要素都是有利的。

  协商有助于保持理智与情感的平衡。我们躲避不了自己和别人的感情,也不应当试着去躲避。但是我们却能避免不良情绪对双方沟通造成的破坏性影响,以及这种情绪化的沟通给双方关系带来的不良后果。同对方商量的做法给予我们思考的时间,从而降低仓促之间作决定的风险。

  协商有助于促进了解。假如我在作出影响到你的重大决定之前都事先同你商量,久而久之,双方之间的相互了解就会加深。我让你知道我的计划和想法,同时征求你的看法、观点和建议。我倾听并重视你的观点。这种做法增进了彼此的了解。

  协商有助于双向沟通。事先同对方协商的做法给双方提供了交谈和听取对方意见的机会。协商本身即是双向的交流:我告诉你情况,征求你的意见,听取你的建议(如果你愿意提出建议)。单凭一方也能促成双向交流。最佳办法就是征求对方的意见。

  协商以增加可信度。如果没有事先通知就作出与你有关的决定,你会颇感惊讶。假如这种情况经常发生,你就会觉得我的行为令人捉摸不透,认为我不那么值得信赖。你慢慢地会不信任我,因为你不知道我下一步会做什么。如果我在作决定前先征求你的意见,你对我的所作所为就更有把握,而不会因此吃惊。预先告诉对方自己的计划,并且确保不临时变卦,这样我就能取得你的信赖。

 第29节:沟通:作决定前征求和倾听对方的意见(4)
  协商以避免强迫对方接受既成事实。将单方面作出的决定摆在你面前,且不容修改,会让你有种被强迫接受的感觉。事前通知你能避免被认为是不可靠的负面影响。为了避免你有被强迫接受的感觉,我还是应当在作决定之前同你协商,给你一个劝说我改变主意的机会。

  协商以建立认同感。良好关系的最后一项要素是互相接受。如果我没有让你参与决策就单方面作出决定,那么在某种程度上,我并没有把你当成我交往的另一方,没有重视你的利益和观点。这样的行为会妨碍我们之间拥有良好的关系。相反,如果我同你商量,就表明我准备同你打交道,愿意考虑你的利益和观点。

  积极倾听对方意见

  有时双方打交道,常常是一方说得多,听得少。也许常见的情况是,不管双方谈论得有多么热烈,其实没有哪一方是在真正倾听对方的意见。

  发现倾听的必要并积极去做。积极倾听对方的第一步是认识到这方面存在问题。如果你发现自己经常主导谈话,那么克制自己。问你的朋友或同事,他们是否觉得你说话太多,而听得太少。试着记录比较一下自己说话的时间和倾听他人说话的时间。

  其次,抽出时间,创造有利于听取别人意见的机会。比如,一些婚姻咨询专家建议他们的客户签一份“听取对方意见的合同”。每对夫妻同意在一段时间内,不去打断他说的话。即使没有这样的规定,自我约束也能起到作用。我们常常想到什么就脱口而出,避免说话过多的办法是,说话要有的放矢,不跑题。  

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