爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
因此，我推荐大家事先将报告格式准备好，然后将报告简单总结到一张A4纸上。这就是"出差报告表单"。 写出差报告的要点有三。一是明确出差的目的。总之，要让上司在看这份报告的时候，能够瞬间了解"那个家伙去了哪里，做了什么"。 二是根据出差的目的，简要记录出差的成果、意义。例如，如附表所示，假设某人以"调查纽约的最新营业情况，以作为公司制定战略计划的参考"为目的，拜访了四个公司。调查结果一栏则要简短地记录上"拜访A公司，经确认，其营业额比去年增长了20%"、"拜访B公司并参观了店铺，发现这里多是年轻人"，详细内容则以"参见附页报告"的形式，日后（疲劳得到缓解，头脑反应灵活的时候再写）再提交上去。 另外一个要点便是与事实报告分开，记录下自己的感想。这是因为，如果能将在出差地点取得的成果、感想简要总结出来，上司看了这份报告，也会认为"这个家伙是有收获的。他是带着相应的问题意识回来的"，从而对你做出一个加分的评价。 最后一点是要事先指出重要的地方，以及事先将能填的空填好。这样一来，要做的事不但条理清楚，还不会有遗漏。如果能事先在事项栏等地方记录上"拜访A公司的目的是确认其销售额与上一年相比的增长幅度"、"拜访B公司的店铺是为了确认其服务对象的年龄层"，只要稍微修改一下，填上数字就可以了，因此，也能让写报告变得轻松一些。报告起着计划书的作用，所以要避免犯下在出差地漏掉了某件事的愚蠢错误。 出差报告表单
题目 纽约最新营业情况调查 拟制日2007年5月29日 纽约出差报告 目的 调查优越的最新营业情况，以作为公司指定战略计划的参考。 时间 2007年5月29日~6月1日 报告人 服务企划部 大林 同行人 服务企划部 中山科长、大林 日期 事 项 5月29日 拜访A公司，经确认，其营业额比去年增长了20%。（参见详细报告1） 5月30日 拜访B公司店铺，经确认，那里多是年轻人。（参见详细报告2）
