第27节:用‘一张A4纸‘激发创意(5)



系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》

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 第27节:用‘一张A4纸‘激发创意(5)
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  脑力风暴表单

  运用一张A4表,脑力风暴也可焕然一新

  说到构思商品开发创意和解决问题办法的最流行方法,就要属脑力风暴了。

  这种方法要遵循"不评论他人的发言"、"欢迎大家自由随意发言"、"相比质,更重视量"、"沿着别人的思路(创意)展开"四个规则使用,但是我基本没听人说过这个方法"非常有效"。

  为什么呢?原因非常简单。因为有的人无法遵循规则。其中,比较常见的人们不自觉地就去评论别人的发言了。如果是同事还好,如果是上司做出了这样的举止,部下又不能还嘴,而且,有的人干脆认为"真无聊。这样的话,使用脑力风暴法就失去意义了"不是吗?

  因此,我向大家推荐一个一张A4纸的"脑力风暴表单"。

  首先,主持人发给每个与会者10张Post it(便签)。

  接下来,让大家将想到的"产品开发创意"、"缩短交货期的方法"、"品质改善方法"、"压缩成本方法"等随意写上去。让大家将发下去的10张便签全部写满是这种方法比较特别的地方,因为这种方法更重视量,而非质。时间上只需10分钟就足够了吧。

  大家写完之后,要将便签从大家手里收上来,并一边读,一边贴到板子等东西上。内容相同的重叠起来贴上,内容相似贴在一起,这是一个要点,这期间如果有人提出新的意见,也写到便签上,贴到板子上。这个过程大约需要30分钟的时间。

  这一步骤结束之后,接下来便进入总结收集起来的意见阶段了。是的,我们要在这一步讨论"哪个开发新产品的意见最好"、"哪个改善品质的意见最好"。因为如果忽视这一环节,那么这个方法仅到提出意见的步骤便结束了,也就无法进入下一个将商品开发创意和解决问题的办法具体化的环节了。

  这个步骤所需的时间会根据具体情况而不同,有时可能会拖延一点时间,但也可以用20分钟结束这个步骤,因此,如果顺利的话,总共花一个小时的时间便可高效地完成整个过程。

  我们公司有一个教育内容传递网站--"non-college",在升级此服务的时候,我深刻体会到了这个方法的功效。  

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