第16节:用‘一张A4纸‘锻炼思考能力(3)



系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》

  在必须重新审视改善业务的方法时,你也可以把思考"如何才能解决问题"想出的答案如实写出来(可以一个人进行,也可以由多人进行),之后,参照"鱼骨图",按类型将相似的意见归纳起来,然后进一步按照"大骨"、"中骨"、"小骨"进行分类,如何?

  这个过程中的要点在于弄清原因(中骨、小骨)与结果(大骨)、局部(中骨、小骨)与整体(大骨)、手段(中骨、小骨)与目的(大骨)的关系。

  如果你连这些都能够做得正确无误,也许就可以挖掘解决问题的方法到一定的深度,并进行验证,而且,也许你的脑海还会在短时间内浮现出"将小骨的这个部分和这个部分结合起来也许不错"的奇妙方案。

  鱼骨图

  题目 削减客服中心的成本

  降低人工费 减少呼叫量

  充实FAQ

  改善说明书 网络

  改善营业手册

 第16节:用‘一张A4纸‘锻炼思考能力(3)
  改进脚本 并用网络

  缩短接线时间

  缩短后台处理时间

  格式化 减少项目

  提高运转率 缩短处理时间

  模块化表单

  用一张A4纸,改善公司内部体制

  你知道模块(module)这个词吗?模块本来是一个表示尺寸的词语,在今天的商务领域,这个词常被人们用做"可更换的构成要素"、"标准化(规范化)的要素"的意思,在汽车产业和计算机产业,这个词作为一个商务用语越来越普及。

  例如,在汽车产业领域,空调模块、车门模块等零部件集群被称为模块,这些模块大部分都是基于一定的规格制作成可更换状态的,因此,如果想更换成内部设计不同的模块,很轻松便可以做到。

  计算机产业也是如此,各个制造商生产的存储器、硬盘等都是按照国际标准制造的,因此,即使将不同制造商的零部件组装起来,基本也不会对整个电脑的工作环境造成不好的影响。

  我们可以说,在某种意义上,国外建筑住宅时广泛使用的"SKELETON INFILL"方法,也是一种模块化了的施工方法。所谓SKELETON INFILL,是指将SKELETON(房子的骨架)和INFILL(内部装修以及设备)分开制造的方法,这种方法的优势在于如果内部装修和设备老化了,不拆掉房子的骨架便可以随意更换,因此,这种方法在我国(译者注:这里的"我国"指日本。)也开始出现了。  

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