第11节:用‘一张A4纸‘充实你的职业生涯(6)



系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》

  所谓②中的"不太重要,但必须马上做的事情",我可以做一个简单的比喻,即"明天要跟中学时代的几个同学聚会,所以必须预定一个合适的饭店……"一类的事情。与工作本身相比,这种事情多是个人的事情,虽然我的说法有些不好,但是这种事情有一个优点,那就是可以临阵磨枪,或通过降低要求而立即处理完毕。实在不行,在小酒馆聚会好了,这样就不用预约了,也就不用因为这件事而苦恼。

  这里面最重要的是③中的"非常重要,但无须马上做的事情"。"在下个月的委员会到来之前,必须整理好公司发展史计划书"便属于这一类,如果以周为单位来考虑的话,为此而应该做的事情就要排到①中去,且需要多加注意。

  要想整理出公司发展史计划书,也许还需要看一遍参考资料,并想出一个大概的目录。这样一来,我们就需要一边对照之前所述的一张A4纸的日程表,一边将应该做的事情从以月为单位细分到以周为单位,有的时候,还要根据需要将其归入①中迅速处理。

  在商务环境变化明显的今天,在限定日期到来之前,④中的"不太重要,也无须马上做的事情"即使不处理也没关系,因此,我就不在此解释了。

  好了,你也赶快将应该做的事情写到我刚才说的四项后面,并在一周时间内多多查看吧。在这里,最重要的是留意③与①的关系,根据时机灵活移动它们。如果能做到这一点,弄错工作的先后顺序,遗漏某件重要事情的风险就会大幅降低。

  先后顺序划分表单

  公司发展史计划书

   重要程度

  高

  

  制作必须在今天之内提交给A公司的报价单

  整理明天要在会议上提出的报告

  紧急程度低 紧急程度高

  填写下下周要去做体检时提交的调查表

 第11节:用‘一张A4纸‘充实你的职业生涯(6)
   重要程度低

  要和学生时代的朋友聚会,所以要预约饭店

  让人安心入睡的二分法表单

  一张A4纸让您安睡到天亮

  入职软银,在孙正义手下工作的时候,我常常与他一起工作到深夜一两点。而且,今天的工作就此结束的时候,孙正义一定会这样喊道:  

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