爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
④中的"本可以通过与人商量简化的事情"，是指通过与人商量，来省掉等待或行路等时间，从而缩短浪费的时间。 总之，如果我们能将过去的时间损耗作为一种数据捕捉到，并分析其属于这四种情况中的哪一种，然后记录到一张A4纸上，今后再遇到类似的情况时，就可以将其作为一种参考，应对方法自然也就明了了。 时间损耗划分表单 本不应该插进来的事情 本可以汇总的事情 与朋友的午餐 不速之客的应对 2小时 1小时 邮件的查看 书面申请的批准 电话 4小时 4小时 3小时 合计 3小时 合计 11小时 本可以委托他人做的事情 本可通过与人商量简化的事情 说明的修改 3小时 营业进展会议 行路时间 紧急会议 2小时 6小时 2小时 合计 3小时 合计 10小时 先后顺序划分表单 用一张A4纸归纳工作的先后顺序 积累了一定的经验，做到相应的位子上之后，商务人士的一天就会变得更加艰难。 "今天必须将报价单做出来，提交给A公司，而且要将明天开会时提交的报告整理出来。" "对了，公司发展史的出版是公司成立纪念活动的一环，我也是公司发展史编辑委员会的一员，所以在召开委员会之前，如果我不将计划书整理出来……" 如上所述，这种人要做的事情一旦堆积起来，即使写到笔记中，有时也会头脑混乱，不知不觉忘记。因此而犯下重大错误，如果错过商机的话，还容易被上司贴上"不会工作的家伙"的标签。 在这种时候，我下面要介绍的一张A4纸"先后顺序划分表单"便能够发挥作用了。 方法非常简单。只要在以下四项中填上应该做的事情就可以了。 ① 非常重要，且必须马上做的事情 ② 不太重要，但必须马上做的事情 ③ 非常重要，但无须马上做的事情 ④ 不太重要，也无须马上做的事情
首先，如果不将①中的"非常重要，且必须马上做的事情"不当一回事，容易给日常业务带来阻碍，或是失去信誉。因此，我们要尽最大努力去快速处理这种事情。如"制作今天之内必须提交给A公司的报价单"、"整理明天开会时需要提交的报告"之类迫在眉睫的事情，便属于这种情况。
