电光火石3速度太快 第49节:第七章 用最快的速度去追逐猎物(3)



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  心理学家解释说:60秒的信号,给司机及其目标之间设置了一个60秒的距离。这60秒超过了多数司机的心理承受能力。于是,司机们便会因失去耐心而产生闯红灯的欲望。将60秒分为两个30秒,当第一个30秒结束时,司机的紧张心理会得到一定程度的释放。此时突然出现第二个30秒的倒计时,虽然司机仍会承受心理考验,但30秒还没有达到他们忍耐的极限,在他们产生闯红灯的欲望前,红灯已变绿,因此交通事故大幅下降。

  60秒的时间没变,但进行了巧妙的安排,就达到了减少交通事故的目的,这就是时间的妙用。对于每天忙忙碌碌的我们来说,应如何安排自己的时间呢?下面介绍的这堂颇有教益的课程,将告诉我们正确的答案。

  一堂时间管理的课程

  在一堂时间管理的课程中,管理学专家宣布要做一个试验,然后向学员们展示了他的道具:一个大广口瓶,一堆拳头大小的石块,一桶碎石,一桶沙子,还有一桶水。

  学员们都是各企业的中高级管理人员,他们议论纷纷,不知道专家葫芦里卖的是什么药。专家朝大伙儿笑了笑,说:“时间管理的技巧,都在这只广口瓶里面。”学员们一听更迷惑了。专家没有说话,他转身在黑板上写下了这些道具所代表的意义,如下:

  广口瓶:它最大的容量象征在一段时间内,一个人最大的工作量。

  石块:象征着重要但不紧急的事务(比如做新规划等);

  碎石:象征着既重要又紧急的事务(比如有期限的计划等);

  沙子:象征着紧急但不重要的事务(比如接待不速之客等);

  水:象征着既不重要也不紧急的事务(比如一些不必要的应酬等)。

  专家问学员们:“你们在平常管理工作中,偏重于处理哪类事务呢?”

  除少数学员外,大多数学员的答案都是碎石类事务,他们承认石块类事务也很重要,但没有时间顾及。

  专家于是把广口瓶中装满碎石,然后他问:“现在石块还能装下吗?”学员们摇摇头。

  专家说:“现在我换一种装法。”于是他把那些石块一块一块地放进瓶子里,直到石块放满为止。然后他问:“瓶子满了吗?”所有的学员回答:“满了。”“真的吗?”专家问。随后他把那桶碎石倒进了瓶子,并摇晃瓶子,使碎石填满石块间的间隙。“现在瓶子满了吗?”“可能还没有。”这一次,有一些学员低声应道。“很好!”说完,专家又拿出那桶沙子,将它慢慢倒进了广口瓶。他慢慢摇晃瓶子,让沙子填满了碎石间的所有间隙。很快,广口瓶的表面就看不到沙子了。他又一次问学员“瓶子满了吗?”“没满,还可以倒上水!”学员们大声说。“非常好!”专家一边兴奋地说,一边拿过那桶水,慢慢地倒进了广口瓶,直到水面与瓶口齐平。

  最后,专家抬起头来,微笑着说:“谁知道这个实验说明了什么?”

  学员们又小声地议论了起来,有些人提到了“分类处理”、“优先解决”等词语,专家听到后笑了笑,他提高了声音,说;“这个实验告诉我们,如果你不先把石块放进瓶子里,那么你就再也不能把它们放进去了。可是,假如你先把石块装进去,广口瓶里还会有你意想不到的空间,来装那些剩下的东西。因此,最高效的时间管理,需要你们搞清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且,应该总是把石块放在第一位。”

  “为什么把石块放在第一位,而不是碎石呢?”有个学员问。

  “问得好,”专家说:“偏重于处理碎石型事务的人,压力感无时不在,似乎总在处理危机,所以容易心力交瘁。偏重于沙子型事务的人,通常缺乏自制力、目光短浅,人际关系浮泛。偏重于水型事务的人,欠缺基本的责任感,是最靠不住的人。”

  有学员问:“偏重石块型事务,会不会耽误了碎石型事务的处理呢,毕竟那是紧急的呀!”

  “碎石是怎么来的?它是由石块破碎而成的,” 专家笑道,“偏重于碎石型事务的人,他的碎石会源源不断。而偏重于石块型事务的人,他的碎石会很少,这才是真正有效率的人,他有远见,自制力强,并且能够防患于未然,是能成大事的人。”  

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