第33节:When--正确的时间做正确的事(3)

 第33节:When--正确的时间做正确的事(3)


系列专题:《职场经:8小时工作,24小时思考》

  上司看了看他,笑了:"托马斯,我很高兴你能够主动思考这个问题。其实我一直想告诫你,并不是你不适合目前的工作岗位,也不是你的时间不够用,而是你没有把握好工作开展的时间。有的时候,繁忙并不代表你的效率最高,只有学会在正确的时间做正确的事,你才是最有收获的!"他拿起了一张纸,写下了如下几句话:划分不同的时间段;寻找最好的时机,在开始一项重要的工作前尽量让自己保持在最佳状态;激发内心的热情;丰富自我,提高潜能发挥……他把这张纸交给托马斯,对他说:"如果你按照这上面的去做,一年后,我会提升你!"

  安排好你处理各项工作的时间,并且遵守这个时间,才能够使它们得以顺利地进行。没有想清楚,冒然地开始,很可能起到的是反效果。浪费了时间,丧失了机会不说,还可能把其他的工作搅乱。

  小张在一家DM杂志负责广告和发行方面的工作。有一次早上来开会,上司问他:"这一期的杂志投放都到位了吗?你要亲自检查啊!"小张想也没想就说:"没问题,我待会就出去,到一些投放点进行抽查,明天一定向你报告。"

  然后,他马上给负责投递的公司打电话,要求他们把投递数据信息马上传过来。对方说:"我们刚投递完毕,现在正在整理数据信息呢,就算加急,也得三个小时后才能给你呀!"

  接下来,小张只好推迟三个小时出去,这已经是中午了。他连午饭都顾不得吃,因为要跑四个城区,每个城区至少要抽查三个以上的点才有意义。这样跑到下午6点,他还是没有跑完预定的地方。而原本这个时间,他是约了一个客户吃饭,准备谈一笔广告业务的。他看这时候再赶过去有困难,便给客户打电话解释,希望能够改期。客户倒也好说话,说没关系,不过第二天他就要去外地出差,事情只好等回来再谈了。小张好说歹说,客户同意饭就不吃了(他另行安排饭局),8点钟如果小张把事情办完后,可以约在一起喝杯茶,把事情谈妥……

  这一天,小张紧赶慢赶,忙到晚上十点多钟才回家休息。其实,他本来可以把巡视工作放到第二天从容地去做的,上司问一句,也只是一个提醒而已。而他没有经过思考,便胡乱答应,结果把自己搞得很狼狈,还差一点耽误了另一项重要的工作。

  记住,工作不要随意进行,在进行之前,你必须考虑好最佳的处理时机。"坐言起行"是说我们不能光想不做、光说不练,但在我们决定开始一件事情时,又必须"三思而后行",选择在一个正确的时间里做正确的事。  

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