爱华网第45节：‘新官‘的几个问题(7)
系列专题：《解读人生和企业之成长奥秘：管理长歌行》
的资源。 2. 用整块的时间做重要的事。比如看书，如果东翻西阅，自然会分散你的注意力。在处理某件 重要事情的时候，如果注意力总被别的事情打断，你便会产生相应的转换成本，这样自然会影响事情处理的效率和质量。所以，集中精力一次只做一件重要的事情，是时间管理最重要的原则之一。 3. 著名的"二八定律"也可以用于时间管理。事情总是朝着复杂的方向发展，复杂导致时间和精 力浪费，而简单则能带来效率。在我们做过的事情当中，大部分是没有价值和没有意义的事务，真正有效的只占很小的一部分，而它们通常隐藏在大量繁杂的事务当中。在一个组织里，只占20%的关键行动能够产生出80%的效果。所以，一个高效的管理者总是把大部分时间用在只占20%的关键行动上。换一句话说，用80%的时间处理只占20% 的关键事情，用20%的时间处理占80%的琐事。 4. 一些垃圾工作，就是那些没有多少价值的例行公事，应该给予合并、减少甚至取消。管 理者应该尽量摆脱不必要的琐事。比如电子邮件处理，管理者不要陷入收件箱中不能自拔，每天２－３次用整块的时间来处理即可。 5. 懂得有效授权。一个资质平庸的管理者总担心因为授权会失去权力，所以事事亲为；而一个优 秀的管理者善于通过授权来分解工作，让自己从琐事中脱身而去思考和处理更重要的事情。 6. 给每件重要事情设定Deadline (期限)。管理者要强迫自己在每个Deadline之前处理 完事情，这可以培养管理者有计划、有纪律工作的习惯。很多时候，我们只知道工作什么时间开始，但不知道什么时间结束。没有结束的时间，就永远有完不成的任务。 7． 摆脱昨天的烦恼，终止昨天遗留下来的已不再有意义的工作，以一个崭新的心情面向今天。 孔光最后说："当鸟瞰工作时，你就能看到工作的全貌，容易抓住工作的重点，而把非重要的工作授权给下属做。管理者就好像磁铁一样，把一些有价值的工作从一大堆事务中吸出来，或者像筛子一样，筛选出重要的大块头的事情而同时剔除那些没有价值的琐碎之事。" 送走孔光，王莽一人在办公室里陷入了沉思。他心想，孔光还真是一个经验丰富的管理高手，短短的几句话就把一直困扰他的问题迎刃而解。 自从孔光向王莽传授了一些时间管理方面的心得，王莽便在事后仔细琢磨起来，并开始把这些心得慢慢融入到他的实际工作中。一段时间后，王莽果然发现了一些效果，觉得自己不再像过去一样天天忙得像无头苍蝇一样，也能抽出一些空闲时间静下心来做自己的事情。不过，孔光提到的"授权"问题，王莽一时没能完全明白，还是后来在一次登山活动中领悟出来的。 让员工成为登山爱好者 一个星期天早晨，天气晴朗，阳光和煦。王莽难得有空，便打电话约了刘歆去登山。他们过去经常在一起登山，后来因为工作繁忙，这项活动就停了下来。刘歆接到电话应约前往。 一见面，刘歆就打趣说："王大人一直公务缠身，今天为何突然有如此雅兴啊？" 王莽笑着说："你少来！我看今天天气不错，就约你出来一块散散心。再说，我们也好长时间没在一起登山了！"
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