爱华网系列专题：《外企HR经理揭开职场生存秘笈：职商》
3. 管理幅度 次日一大早，我打内线给艾丽尔："何时有空，有事想请教一下。"艾丽尔说："我现在就有空，十点半我要出门的。"我说："那好，我们现在就到小会议室去吧。" 艾丽尔很合作，我出门的时候，她已经拿好纸笔走在前面了。她看了一眼大通铺一大片空着的座位，问道："现在几点了？这些人还没来？"我闻言有些咯噔，也轮不到你来问我吧；刚好有人路过，互道着"good morning"也便搪塞过去。" 她说话的语气言中意肯，我也只好笑道："说起来我们公司的人的素质，应该都是比较高的。" 艾丽尔说："人都是有惰性的，你制定的那个考勤制度太松了，又没有任何惩罚制约的配套办法，有一个人偷懒了，就会有人跟风。当然，你现在想着去扣奖金扣工资肯定不行，他们要骂死你……不过呢，你可以想个办法让他们积极主动起来。" "你有什么好办法？"我说。 "办法算不算好，那要等看以后的效果怎么样，对吧？"艾丽尔接着说，"我看到有的公司设立有全勤奖，你可以向老板建议也这样做，凡是迟到的--哪怕迟到一分钟也不行--全勤奖就没有，这样，他们就会尽量出门早一点，而不至于像现在这样，你看看大厅，刚才已经9点半了还空荡荡的，真的很难看的。" 我略一沉思间，小蔡敲门探头进来叫艾丽尔："外面有人找。" 关系微妙也罢，重视成果贡献也罢，艾丽尔的确不愧行政经理的必备人选。只是公司每年习惯于四月份执行晋升晋职的习惯，现在人人心知肚明，更有甚者，早就已经把她当行政经理看了。 "以前我们部门有个人就是因为不堪忍受那个人事无巨细一一过问，管得烦死，才选择辞职的，我现在理解了。"吴亮在邮件上写道。 "千万别学那样消极的应战方式！不过，那个人每天怎么那么闲？财务部是不是人太多了？"我问。 "不是人多，而是老马根本不知道怎么管。现在人民币升值这么厉害，他想过在外汇管理上出什么新招吗？天天盯着我们几个，再加上那个她，拼命地事无巨细地乱管，乱打报告，让戈雷以为她很勤奋很会管人的样子。" 后来在跟戴维的多次沟通中，在谈到什么人适合当领导时，我说："他至少要有足够的视野，而且要有诚实正直的品格。其实这也是德鲁克讲过的话，一个管理者的责任是帮助下属达成绩效，他的主要职能是激励和协助。他不能总是看到人的不好的一面，这种人会破坏组织精神。" "原来你什么都知道！"我由衷叹道。 "这想都想得到的。"戴维道，"只是具体做事的时候还要有具体做事的方法。慢慢来，什么事都不能一蹴而就！碰到问题的时候再慢慢地一个一个地解决吧。你始终要明白这一点：只怕问题藏在冰山下面不能发现，一旦发现，一旦拿到桌面上来，我想我们都是能有解决的办法的。" 说来也巧，次日就有问题端到桌面上来了，且看如何解决。 4. 迟到问题 "我有客户反映，上午九点多打电话来根本没人接！"罗伯特说。
"你才九点多，我们这有的位置10点都还空着。"丽莲的声音不大，但是我相信在座的各位都能听得见。 见鬼，这个制度是因为自己当初深受加班及害怕迟到之苦想出来的，没想到现在自己每天早早出勤却要受这个责难。我曾经向戴维建议人性化管理，很幸运的是，这个管理思想被贯彻实施了；但很不幸的是，现在不是无为而治，而是没治了。
